หลักการทำงานของ ERP มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์ วางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในธุรกิจการผลิตหรือการจัดจำหน่าย โดยหลักการทำงานของ ERP จะรวมแอปพลิเคชันที่แยกจากกันสำหรับการบัญชี การจัดซื้อ การจัดการโครงการ ทรัพยากรบุคคล ความเสี่ยง และห่วงโซ่อุปทานเข้าเป็นแพลตฟอร์มเดียว พร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คืออะไร?

ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คือ การจัดการแบบบูรณาการของกระบวนการทางธุรกิจ ที่ได้รับการสนับสนุนจากซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี โดยทั่วไป ERP มักเรียกอีกอย่างว่าซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ หรือชุดแอปพลิเคชันแบบบูรณาการที่องค์กรสามารถใช้ในการรวบรวม จัดเก็บ จัดการ และตีความข้อมูลจากกิจกรรมทางธุรกิจต่าง ๆ ซึ่งระบบเหล่านี้อาจเกิดขึ้นภายในเครื่องหรืออาจใช้ระบบคลาวด์ก็ได้

แทนที่จะปรึกษาหารือกับเทคโนโลยีหลาย ๆ อย่างเพื่อหาคำตอบ หลักการทำงานของ erp สมัยใหม่สามารถเชื่อมโยงฟังก์ชันธุรกิจหลักของคุณเข้าด้วยกันผ่านแหล่งเดียว การเลือกระบบที่เหมาะสมจะลบช่องว่างระหว่างส่วนต่าง ๆ และทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้แบบเรียลไทม์ในขณะที่ทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้สามารถจัดการ แก้ไข และแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์จากหลายแหล่งเพื่อหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลแยกส่วน ซึ่งมักส่งผลให้เนื้อหาสูญหาย ซ้ำซ้อน หรือไม่ถูกต้อง วิธีนี้ช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูลและตัดสินใจตามข้อมูลได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

โครงสร้างและการทำงานของระบบ ERP

ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คือ โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและบูรณาการกระบวนการและฟังก์ชันทางธุรกิจต่าง ๆ ภายในองค์กร ระบบเหล่านี้ช่วยให้การสื่อสารและการแชร์ข้อมูลระหว่างแผนกต่าง ๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น หลักการทำงานของ erp มีส่วนประกอบต่าง ๆ ที่บูรณาการกันเพื่อให้ได้ระบบที่มีความสอดคล้องกัน

1) ฐานข้อมูล

หัวใจสำคัญของระบบ ERP คือฐานข้อมูลศูนย์รวมที่แข็งแกร่ง ฐานข้อมูลนี้จะจัดเก็บข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ซึ่งได้รับการจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาและรายงานได้ง่าย

2) โมดูล

ระบบ ERP ประกอบด้วยโมดูลต่าง ๆ ที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับฟังก์ชันทางธุรกิจเฉพาะ เช่น

• การเงินและการบัญชี การจัดการธุรกรรมทางการเงิน บัญชีแยกประเภท และการรายงานทางการเงิน

• ทรัพยากรบุคคล จัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมด เช่น การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และการวางแผนกำลังคน

• การจัดการห่วงโซ่อุปทานและสินค้าคงคลัง ช่วยในการควบคุมระดับสินค้าคงคลัง การติดตามคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ผลิตไปยังคลังสินค้า และเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานตลอดทั้งระบบ

• การผลิต ช่วยจัดการกำหนดการผลิตและการควบคุมคุณภาพ

3) การบูรณาการ

คุณลักษณะสำคัญของระบบ ERP คือความสามารถในการบูรณาการข้อมูลและกระบวนการต่าง ๆ ในทุกโมดูล การบูรณาการช่วยให้แน่ใจว่าเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในโมดูลหนึ่ง ข้อมูลดังกล่าวจะสะท้อนไปยังโมดูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

4) การทำงานอัตโนมัติของเวิร์คโฟลว์

ระบบ ERP มักรวมเอาความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของเวิร์คโฟลว์ไว้ด้วยกัน ช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ โดยเวิร์คโฟลว์มีหน้าที่กำหนดลำดับของงานและการดำเนินการที่ควรเกิดขึ้นให้ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ

5) ความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง

มาตรการรักษาความปลอดภัยถูกนำมาใช้ในระบบ ERP เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน กลไกการควบคุมการเข้าถึงช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลบางส่วนได้ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความลับของข้อมูล

6) ความสามารถในการปรับขนาดและการปรับแต่ง

ระบบ ERP ควรปรับขนาดและการปรับแต่งได้เพื่อรองรับการเติบโตขององค์กร ความต้องการเฉพาะ และข้อกำหนดของอุตสาหกรรม

7) ความสามารถของอุปกรณ์พกพาและคลาวด์

ระบบ ERP สมัยใหม่มักนำเสนอโซลูชันบนอุปกรณ์พกพาและบนคลาวด์ ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลจากระยะไกลได้

8) อินเทอร์เฟซผู้ใช้

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ได้รับการออกแบบให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้และใช้งานง่าย ช่วยให้พนักงานทุกคนเข้าใจและโต้ตอบกับระบบได้อย่างง่ายดาย

ข้อดีและประโยชน์ของ ERP

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต่าง ๆ จำนวนมากจะประสบภาวะขาดทุนหากไม่มีระบบ ERP ตัวอย่างเช่น การศึกษาวิจัยหนึ่งพบว่าโดยเฉลี่ยแล้ว ERP สามารถลดต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมได้ 23% และลดต้นทุนการบริหารได้ 22%  ระบบการจัดการทรัพยากรองค์กรมีข้อดีมากมายสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมและขนาดต่าง ๆ ข้อดีหลักบางประการของการนำระบบ ERP มาใช้ ได้แก่

1. การจัดการข้อมูล

ระบบ ERP ช่วยให้กระบวนการจัดการและรับรองความถูกต้องของข้อมูลง่ายขึ้นด้วยการรวมศูนย์และทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐาน ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและข้อผิดพลาด แต่ยังลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกด้วย

2. การตัดสินใจ

การตัดสินใจได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วยระบบ ERP เนื่องจากระบบนี้ให้การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้ข้อมูลทันสมัยมากขึ้น การวิเคราะห์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นช่วยให้องค์กรตอบสนองต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงไปและตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อย่างรอบรู้

3. กระบวนการที่มีประสิทธิภาพ

เป็นที่ยอมรับกันดีว่ากระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติจะนำไปสู่ประสิทธิภาพและผลผลิต การทำงานอัตโนมัติในระบบ ERP ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ

4. การลดต้นทุน

ระบบ ERP สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก โดยการกำจัดความไม่มีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้ยังช่วยในการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับสัญญากับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้นอีกด้วย

5. การควบคุมสินค้าคงคลัง

ระบบ ERP ได้รับการออกแบบมาให้มองเห็นระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังและลดต้นทุนการถือครองสินค้าได้ดี

อุตสาหกรรมการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจในภูมิทัศน์ดิจิทัลและการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้น แนวโน้มใหม่หลายประการกำลังกำหนดอนาคตของ ERP เนื่องจากธุรกิจต่าง ๆ ยังคงเพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงการตัดสินใจ

ปรึกษา บริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด เราให้บริการเกี่ยวกับ Digital Transformation ย่านบางกะปิ กรุงเทพ เป็นที่ปรึกษาด้านดิจิทัลและพัฒนาเทคโนโลยีภายในองค์กร ช่วยพลิกโฉมการทำงานแบบเดิม ด้วยการเพิ่มศักยภาพทางด้านเครื่องมือ ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำ Technology มาใช้เป็นเครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะเป็นระบบ erp หรือ MRP เพื่อให้บุคลากรสามารถใช้เครื่องมือในการเข้าถึงช่องทางรายได้ใหม่ ๆ สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ https://www.mac5legacy.com

ที่มาข้อมูล: https://intuendi.com