ฝ่ายการเงิน : การบันทึกใบรับของซื้อ และการจ่ายชำระ

แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายจัดซื้อ (การบันทึกใบสั่งซื้อ) เพื่อเป็นพื้นฐานก่อนเรียนวิชานี้

1. หน้าที่ของเอกสารใบรับของซื้อ, ใบแจ้งหนี้ซื้อ, ใบเพิ่มหนี้ซื้อ, ใบลดหนี้ซื้อ, ใบวางบิลซื้อ, ใบเสร็จซื้อ (Work flow ส่วน B)
2. ใบรับของซื้อ
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบรับของ แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ
- วิธีการยกเลิกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ คงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบรับของ
3. ใบแจ้งหนี้ซื้อ
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบแจ้งหนี้ซื้อ แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ หรือใบรับของซื้อ
- วิธีการยกเลิกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ คงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ
- การระบุงวดการจ่ายชำระเงิน
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบแจ้งหนี้ซื้อ
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ซื้อ
- การบันทึกใบแจ้งหนี้ซื้อ กรณีสกุลเงินต่างประเทศ
4. ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ แบบ Bound และแบบ Open
- การบันทึกใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ แบบปริมาณ และแบบเฉพาะจำนวนเงิน
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ
5. ใบวางบิลซื้อ
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบวางบิลซื้อ แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ซื้อ
- การระบุ Flow การนับอายุหนี้
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิลซื้อ
6. ใบเสร็จซื้อ
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบเสร็จซื้อ แบบโหลดจากแจ้งหนี้ซื้อ หรือใบวางบิลซื้อ
- ความสำคัญ และหลักการของสถานะการรับชำระเงิน UNPAID/Already Paid-up
- การระบุรายละเอียดการรับชำระเงินแบบเงินสด/เช็ค/เงินโอน ที่ปุ่ม Payment item
- การระบุรายละเอียดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ที่ปุ่ม Payment item
- การระบุรายละเอียดส่วนหัก-ส่วนเกิน ที่ปุ่ม Payment item
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบเสร็จซื้อ
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จซื้อ
- การบันทึกใบเสร็จซื้อ กรณีสกุลเงินต่างประเทศ
- ความสำคัญของอัตราแลกเปลี่ยนในใบแจ้งหนี้ซื้อ และใบเสร็จซื้อ
- ข้อระวัง การยกเลิกเอกสารใบสำคัญใบเสร็จซื้อ
7. รายงานระบบเช็ค และเงินโอนจ่าย 
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
8. รายงานภาษีซื้อ
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
9. รายงานภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
10. วิธีการกำหนด และใช้งานสถานะใบสำคัญ
11. การยกเลิกเอกสารใบสำคัญ
12. การพิมพ์รายงานใบสำคัญ
13. การตรวจสอบความเชื่อมโยงใบสำคัญ
14. วิธีการส่งข้อมูลไปยัง Excel (Export to Excel)