.png){kind=logo}
ระบบบัญชีแยกประเภท General Ledger ของ MAC-5 Legacy
โปรแกรมบัญชี ERP
สำหรับบริษัท
เห็นกำไรแยกสาขา
และโปรเจกต์
ลดงานซ้ำก่อนปิดงบ
เชื่อมข้อมูลงานซื้อ ขาย และต้นทุนสินค้ากับบัญชีแยกประเภท ช่วยให้ฝ่ายบัญชีลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และให้ผู้บริหารเปรียบเทียบผลการดำเนินงานตามสาขา เดือน และโปรเจกต์ พร้อมรายงานบัญชีและภาษีสำหรับตรวจสอบข้อมูล
แจ้งลักษณะธุรกิจและรายงานที่ต้องการ เพื่อให้ทีมงานแนะนำการใช้งานที่เหมาะสม
เชื่อมข้อมูลกับบัญชี
วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน
เตรียมรายงานก่อนปิดงบ
รายงานวิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามสาขาในช่วงเวลาที่เลือก
เมื่อข้อมูลบัญชีต้องตอบคำถามมากกว่ายอดรวม
สิ้นเดือนยังต้ องรวบรวม
และคีย์ข้อมูลซ้ำ
เอกสารจากงานซื้อ ขาย และคลังสินค้าอยู่คนละส่วน ฝ่ายบัญชีต้องรวบรวม ตรวจสอบ และบันทึกซ้ำก่อนจัดทำรายงาน ยิ่งข้อมูลมาช้า ยิ่งเหลือเวลาน้อยในการตรวจทานก่อนส่งผู้บริหาร
เห็นกำไรรวม แต่ยังต้องแยก
สาขาหรือโปรเจกต์ใน Excel
เมื่อผู้บริหารต้องการรู้ว่าส่วนงานใดสร้างรายได้หรือมีค่าใช้จ่ายสูง ทีมบัญชีต้องจัดข้อมูลเพิ่มทุกครั้ง การมีรายงานตามมุมมองที่ใช้บริหารช่วยให้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานได้สะดวกขึ้น
งานภาษีและรายงาน
ยังต้องตรวจจากหลายไฟล์
ข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีขาย และหัก ณ ที่จ่ายต้องตรวจสอบกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากจัดข้อมูลและรายงานไว้เป็นระบบ ทีมบัญชีจะต ิดตามรายการและเตรียมข้อมูลก่อนยื่นแบบได้สะดวกขึ้น
เห็น ผลการดำเนินงาน
และมีรายงานบัญชีสำหรับตรวจสอบ
ผู้บริหารต้องการเห็นว่าสาขาหรือโปรเจกต์ใดทำผลงานได้ตามเป้า ขณะที่ฝ่ายบัญชีต้องตรวจสอบยอดและรายการประกอบ MAC-5 Legacy มีทั้งรายงานวิเคราะห์และรายงานบัญชีมาตรฐาน เพื่อรองรับการใช้งานทั้งสองด้าน
วิเคราะห์ตามมุมมอง ที่ใช้บริหารจริง
เปรียบเทียบกำไรขาดทุนตามสาขา เดือน และโปรเจกต์ พร้อมดูรายได้และค่าใช้จ่ายของแต่ละงาน รองรับการวิเคราะห์ตัวแปรตามรหัสบัญชีและประเภทบัญชี รวมถึงการวิเคราะห์หน้างบการเงิน โดยกำหนดข้อมูลและมิติการรายงานให้สอดคล้องกับโครงสร้างธุรกิจ
วิเคราะห์ตัวแปรตามรหัสบัญชี
วิเคราะห์ตามประเภทบัญชี
วิเคราะห์หน้างบการเงิน
เชื่อมงานซื้อ ขาย และต้นทุน
สินค้ากับบัญชีแยกประเภท
ระบบซื้อและเจ้าหนี้ (AP) และระบบขายและลูกหนี้ (AR) รองรับการผ่านรายการอัตโนมัติไปยัง GL ส่วนระบบคลังสินค้า (IC) เชื่อมข้อมูลต้นทุนเข้าสู่งานบัญชี ช่วยลดการนำข้อมูลชุดเดิมมาบันทึกซ้ำ โดยการผ่านรายการเป็นไปตามประเภทเอกสารและการตั้งค่าระบบ
AP
ซื้อและเจ้าหนี้การค้า
AR
ขายและลูกหนี้กา รค้า
IC
คลังสินค้า
GL : General Ledger
บัญชีแยกประเภท(มาตรฐาน)
ตัวอย่างงานที่ระบบช่วยในรอบปิดงบ
01
รวบรวมและตรวจรายการ
02
กระทบยอดบัญชีสำคัญ
03
บันทึกรายการปรับปรุง
04
ตรวจต้นทุนและค่าเสื่อม
05
ทบทวนงบทดลองรายงาน
รายการข้างต้นเป็นตัวอย่างการทำงานร่วมกับระบบ ขั้นตอนปิดงบของแต่ละบริษัทขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจและนโยบายบัญชี ความรวดเร็วขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของข้อมูลและการตรวจสอบของผู้รับผิดชอบด้วย
เตรียมรายงานภาษี
และตรวจสอบรายการการเงินได้เป็นระบบ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม
จัดการข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายงานสรุป ภ.พ.30 เพื่อช่วยทีมบัญชีตรวจสอบข้อมูลก่อนยื่นแบบ รวมถึงรายงานภาษีซื้อขอคืนไม่ได้ตามฟังก์ชันที่รองรับ
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
มีรายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย รายงาน ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และรายงานสรุปรวม ภ.ง.ด.3/53 แยกจากรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลตามประเภทภาษีได้ชัดเจน
เช็ค ธนาคาร และเงินโอน
ติดตามเช็ครับ เช็คจ่าย และรายการเงินโอน พร้อมใช้รายงาน ที่เกี่ยวข้องประกอบการกระทบยอดและตรวจสอบการรับจ่ายเงิน
งานใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับบริษัทที่ต้องการใช้ e-Tax Invoice สามารถปรึกษารูปแบบการเชื่อมต่อและบริการที่เหมาะสมกับการใช้งาน โดยขอบเขตบริการและค่าใช้จ่ายเป็นไปตามแพ็กเกจและผู้ให้บริการที่เลือก
e-Tax Invoice เป็นงานจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนการยื่นแบบภาษีต้องดำเนินการตามช่องทางและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง
เริ่มจากข้อมูลและรายงาน
ที่บริษัทต้องใช้จริง
01
ประเมินงานปัจจุบัน
ระบุโมดูลที่ใช้ จำนวนผู้ใช้ สาขา บริษัททำการ และรายงานที่ต้องการ รวมถึงจุดที่ยังต้องทำงานซ้ำ
02
กำหนดขอบเขตการวางระบบ
ตกลงเรื่องผังบัญชี มิติการวิเคราะห์ ข้อมูลตั้งต้น สิทธิ์ผู้ใช้ และขั้นตอนอนุมัติ พร้อมกำหนดขอบเขตการนำเข้าข้อมูลและทดสอบ
03
เตรียมผู้ใช้งานและตรวจสอบก่อนเริ่มจริง
วางแผนอบรมและตรวจสอบข้อมูลตั้งต้นกับรายงานที่ต้องใช้ก่อนเริ่มงาน โดยรายละเอียดและระยะเวลาประเมินตามขอบเขตของแต่ละบริษัท
MAC-5 Legacy พัฒนาโดยบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด ซึ่งเริ่มธุรกิจซอฟต์แวร์บัญชีตั้งแต่ปี 2534 พร้อมบริการวางระบบและฝึกอบรมการใช้งาน
เพื่อให้นักบัญชีสามารถบันทึกรายละเอียดต่างๆ
ที่เกิดขึ้นในแต่ละรายการ หรือเหตุการณ์มากที่สุดเท่าที่ทำได้
ฟีเจอร์ด้านบัญชีที่ลึกและครบถ้วน
-
รองรับหลายสกุลเงิน
-
เท็มเพลตสำหรับการลงบัญชีค่าใช้จ่ายประจำ
-
การอนุมัติสำหรับทุกใบสำคัญ
-
จัดการเงินสดย่อย และเงินทดรองจ่ายได้ง่ายๆ ตั้งแต่การเบิก เคลียร์ และลงบัญชี
การเงิน
-
การบริหารงบประมาณ
-
รายงานด้านการเงินมาตรฐาน
-
การรวมหน้างบสำหรับหลายบริษัทในเครือ
รายงานวิเคราะห์หลายมิติมุมมอง
-
เห็นกำไรขาดทุนเทียบรายสาขา รายเดือน รายโปรเจ็คได้ในหน้างานเดียว
-
ปันส่วนค่าใช้จ่ายประจำให้กับแต่ละแผนก หรือฝ่ายงานอย่างอัตโนมัติ พร้อมรายงาน
-
สามารถแยกดูรายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโปรเจ็ค/งาน หนึ่งๆ ได้อย่างชัดเจน
สินทรัพย์
-
บริหารจัดการสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อมอย่างมีระบบ ลงบัญชีให้อย่างอัตโนมัติสำหรับการคิดค่าเสื่อมรายเดือนและรายปี และยังแก้ไขได้เมื่อต้องการ
-
กระจายต้นทุนไปยังแผนกหรือส่วนงานที่เกี่ยวข้อง บันทึกยอดขายสินทรัพย์ และดูรายงานที่เกี่ยวข้องต่างๆได้
ระบบภาษี ธนาคาร เช็ค
-
จัดการภาษีซื้อขาย และการชำระเงินในหลากหลายช่องทาง
ภาษี
-
จัดการทุกเรื่องภาษีที่จำเป็นไม่ว่าจะเป็นภาษีซื้อ ขาย หรือหัก ณ ที่จ่าย
-
มีรายงาน ภ.พ.30 สรุปภาษีซื้อ-ภาษีขายและสรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย โอนออก Excel ได้สะดวก
-
ยื่นภาษีทางอินเตอร์เน็ตได้เลยจากระบบ ได้เวลามาเพิ่มอีก 15 วัน
ธนาคาร เช็ค เงินโอน
-
ทำการกระทบยอดกับสมุดเงินฝากธนาคารโดยใช้รายงานการเงินอัตโนมัติ
-
บันทึกเงินโอนรับและจ่าย พร้อมลงรายละเอียดและลิงค์ไปบัญชี
-
บันทึกรับและจ่ายเงินด้วยเช็ครับเช็คจ่าย ซึ่งสามารถแต่งฟอร์มและพิมพ์ออกจากระบบได้เลย
ก่อนเลือก
โปรแกรมบัญชี ERP
01
โปรแกรมบัญชี ERP ช่วยต่างจากการใช้โปรแกรมบัญชีแยกส่วนอย่างไร
จุดสำคัญคือการเชื่อมข้อมูลงานซื้อ ขาย คลังสินค้า และบัญชี ทำให้ลดการนำข้อมูลเดิมมาบันทึกซ้ำ และเตรียมรายงานตามมุมมองธุรกิจได้ ควรเปรียบเทียบจากงานที่บริษัทต้องใช้จริง เพราะขอบเขตของแต่ละโปรแกรมและแพ็กเกจแตกต่างกัน
02
ดูรายงานแยกสาขาหรือโปรเจกต์ได้ไหม
MAC-5 Legacy รองรับรายงานวิเคราะห์ตามสาขา เดือน และโปรเจกต์ โดยต้องกำหนดข้อมูลและมิติการบันทึกให้ตรงกับโครงสร้างที่ต้องการวิเคราะห์ แนะนำให้ขอดูตัวอย่างรายงานใน Demo ก่อนเลือกแพ็กเกจ
03
รองรับงานภาษีอะไรบ้าง
รองรับข้อมูลภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 โดยตรวจสอบฟังก์ชันและรูปแบบรายงานตามแพ็กเกจ การยื่นแบบยังต้องตรวจทานความถูกต้องและดำเนินการตามช่องทางที่เกี่ยวข้อง
04
ใช้แล้วปิดงบได้เร็วขึ้นเท่าไร
ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการ ความครบถ้วนของเอกสาร และกระบวนการตรวจสอบ ระบบช่วยลดงานบันทึกซ้ำและจัดเตรียมรายงานได้ แต่ควรประเมินจากขั้นตอนปัจจุบันของบริษัท เพื่อเห็นว่าส่วนใดลดเวลาได้จริง
05
มีหลายบริษัททำการ ใช้รายงานร่วมกันได้ไหม
ระบบมีรายงานรวมข้อมูลของหลายบริษัท โดยต้องตรวจสอบแพ็กเกจและรูปแบบรายงานให้ตรงกับการใช้งาน หากต้องจัดทำงบการเงินรวมที่มีรายการตัดบัญชีระหว่างบริษัทหรือรายการปรับปรุงเฉพาะ ให้ทีมงานประเมิน ขอบเขตก่อนเลือกใช้
06
ย้ายข้อมูลจากระบบเดิมได้ไหม และราคาเท่าไร
ให้ทีมงานประเมินข้อมูลตั้งต้นที่ต้องใช้ เช่น ผังบัญชีและยอดยกมา รวมถึงรูปแบบข้อมูลจากระบบเดิม ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ จำนวนผู้ใช้ และขอบเขตวางระบบ ดูหน้าเปรียบเทียบแพ็กเกจและขอรายละเอียดตามงานของบริษัทได้
ส่วนเสริมสำหรับการอนุมัติ
XMA สำหรับผู้ใช้ MAC-5 Legacy ช่วยอนุมัติใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบสำคัญจ่าย และใบสำคัญรับผ่านมือถือ ตามสิทธิ์และขอบเขตที่เปิดใช้งาน