ฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายการเงิน : การบันทึกใบส่งของและรับชำระ

แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายขาย (การบันทึกใบสั่งขาย) เพื่อเป็นพื้นฐานก่อนเรียนวิชานี้

1. หน้าที่ของเอกสารใบส่งของขาย, ใบแจ้งหนี้ขาย, ใบเพิ่มหนี้ขาย, ใบลดหนี้ขาย, ใบวางบิลขาย, ใบเสร็จขาย (Work flow ส่วน B)
2. ใบส่งของขาย
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบส่งของขาย แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งขาย/มัดจำขาย
- วิธีการยกเลิกใบสั่งขาย/มัดจำขายคงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบส่งของขาย
3. ใบแจ้งหนี้ขาย
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบแจ้งหนี้ขาย แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งขาย/มัดจำขาย หรือใบส่งของขาย
- วิธีการยกเลิกใบสั่งขาย/มัดจำขายคงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ
- การระบุงวดการรับชำระเงิน
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบแจ้งหนี้ขาย
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ขาย
- การบันทึกใบแจ้งหนี้ขาย กรณีสกุลเงินต่างประเทศ
4. ใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย แบบ Bound และแบบ Open
- การบันทึกใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย แบบปริมาณ และแบบเฉพาะจำนวนเงิน
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย
5. ใบวางบิลขาย
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบวางบิลขาย แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ขาย
- การระบุ Flow การนับอายุหนี้
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิลขาย
6. ใบเสร็จขาย
- ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม
- อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก
- การบันทึกใบเสร็จขาย แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ขาย หรือใบวางบิลขาย
- ความสำคัญ และหลักการของสถานะการรับชำระเงิน UNPAID/Already Paid-up
- การระบุรายละเอียดการรับชำระเงินแบบเงินสด/เช็ค/เงินโอน ที่ปุ่ม Payment item
- การระบุรายละเอียด ถูกหัก ณ ที่จ่าย ที่ปุ่ม Payment item
- การระบุรายละเอียดส่วนหัก-ส่วนเกิน ที่ปุ่ม Payment item
- ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบเสร็จขาย
- ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน
- ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
- รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จขาย
- การบันทึกใบเสร็จขาย กรณีสกุลเงินต่างประเทศ
- ความสำคัญของอัตราแลกเปลี่ยนในใบแจ้งหนี้ขาย และใบเสร็จขาย
- ข้อระวัง การยกเลิกเอกสารใบสำคัญใบเสร็จขาย
7. รายงานระบบเช็ค และเงินโอนรับ
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
8. รายงานภาษีขาย
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
9. รายงานภาษีถูก หัก ณ ที่จ่าย
แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม
10. วิธีการกำหนด และใช้งานสถานะใบสำคัญ
11. การยกเลิกเอกสารใบสำคัญ
12. การพิมพ์รายงานใบสำคัญ
13. การพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ
14. การตรวจสอบความเชื่อมโยงใบสำคัญ
15. วิธีการส่งข้อมูลไปยัง Excel (Export to Excel)