002 ฝ่ายจัดซื้อ : การบันทึกใบสั่งซื้อ

เนื้อหาการสอน

1. หน้าที่ของเอกสารใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ (Work flow ส่วน A)

2. วิธีการกำหนด และรายละเอียดของรหัสสินค้า

3. วิธีการกำหนด และรายละเอียดของรหัสผู้ขาย (เจ้าหนี้)

4. วิธีการกำหนดราคาซื้อ และการนำไปใช้งาน

5. วิธีการกำหนด และรายละเอียดของรหัสเอกสาร (GENRE)

6. วิธีการกำหนด และรายละเอียดของการกำหนดรหัสสโตร์

7. วิธีการกำหนด และรายละเอียดของการกำหนดรหัสมิติมุมมอง

8. ใบขอซื้อ

   8.1. ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   8.2. อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   8.3. การบันทึกใบขอซื้อ

   8.4. ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติรายการสินค้า มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   8.5. การระบุวันที่ต้องการสินค้าในรายการ

   8.6. ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   8.7. ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   8.8. วิธีการอนุมัติรายการสินค้า

   8.9. รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อ

9. ใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ

   9.1. ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   9.2. อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   9.3. การบันทึกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบขอซื้อ

   9.4. การระบุวันที่ในการรับสินค้า

   9.5. ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   9.6. ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   9.7. วิธีการยกเลิกรายการใบขอซื้อคงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ

   9.8. วิธีการยกเลิกรายการใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อคงค้างในหน้าใบสำคัญ และรายงานสินค้าค้างรับ

   9.9. การบันทึกใบสั่งซื้อกรณีมีเงินมัดจำ และการจ่ายชำระเงินมัดจำ

   9.10. รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ

   9.11. การบันทึกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ กรณีสกุลเงินต่างประเทศ

10. วิธีการกำหนด และใช้งานสถานะใบสำคัญ  

11. การยกเลิกเอกสารใบสำคัญ  

12. การพิมพ์รายงานใบสำคัญ  

13. การตรวจสอบความเชื่อมโยงใบสำคัญ

14. วิธีการส่งข้อมูลไปยัง Excel (Export to Excel)

การเตรียมตัว

1. ตรวจสอบความเสถียรของอินเทอร์เน็ต

2. เตรียมคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโพน

3. เตรียมเฮดโฟนหรือลำโพง เพื่อเพิ่มคุณภาพเสียง

หมายเหตุ

1. คลาสเรียนปิดอัตโนมัติทุกในวันพุธ เวลา 10.00 น.

2. รับลิงค์เข้าร่วมคลาสเรียนทางอีเมลที่ใช้ในการสมัครเรียนทุกในวันพุธ เวลา 13.00 น.

3. เรียนออนไลน์ผ่าน ZOHO Webinar