003 ฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายการเงิน : การบันทึกใบรับของซื้อ และการจ่ายชำระ

เนื้อหาการสอน

แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายจัดซื้อ (การบันทึกใบสั่งซื้อ) เพื่อเป็นพื้นฐานก่อนเรียนวิชานี้

1. หน้าที่ของเอกสารใบรับของซื้อ, ใบแจ้งหนี้ซื้อ, ใบเพิ่มหนี้ซื้อ, ใบลดหนี้ซื้อ, ใบวางบิลซื้อ, ใบเสร็จซื้อ (Work flow ส่วน B)

2. ใบรับของซื้อ

   2.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   2.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   2.3.   การบันทึกใบรับของ แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ

   2.4.   วิธีการยกเลิกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ คงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ

   2.5.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   2.6.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   2.7.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบรับของ

3. ใบแจ้งหนี้ซื้อ

   3.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   3.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   3.3.   การบันทึกใบแจ้งหนี้ซื้อ แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ หรือใบรับของซื้อ

   3.4.   วิธีการยกเลิกใบสั่งซื้อ/มัดจำซื้อ คงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ

   3.5.   การระบุงวดการจ่ายชำระเงิน

   3.6.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบแจ้งหนี้ซื้อ

   3.7.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   3.8.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   3.9.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ซื้อ

   3.10.   การบันทึกใบแจ้งหนี้ซื้อ กรณีสกุลเงินต่างประเทศ

4. ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ

   4.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   4.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   4.3.   การบันทึกใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ แบบ Bound และแบบ Open

   4.4.   การบันทึกใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ แบบปริมาณ และแบบเฉพาะจำนวนเงิน

   4.5.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ

   4.6.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   4.7.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   4.8.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ใบลดหนี้ซื้อ

5. ใบวางบิลซื้อ

   5.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   5.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   5.3.   การบันทึกใบวางบิลซื้อ แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ซื้อ

   5.4.   การระบุ Flow การนับอายุหนี้

   5.5.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   5.6.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   5.7.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิลซื้อ

6. ใบเสร็จซื้อ

   6.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   6.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   6.3.   การบันทึกใบเสร็จซื้อ แบบโหลดจากแจ้งหนี้ซื้อ หรือใบวางบิลซื้อ

   6.4.   ความสำคัญ และหลักการของสถานะการรับชำระเงิน UNPAID/Already Paid-up

   6.5.   การระบุรายละเอียดการรับชำระเงินแบบเงินสด/เช็ค/เงินโอน ที่ปุ่ม Payment item

   6.6.   การระบุรายละเอียดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ที่ปุ่ม Payment item

   6.7.   การระบุรายละเอียดส่วนหัก-ส่วนเกิน ที่ปุ่ม Payment item

   6.8.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีซื้อในใบเสร็จซื้อ

   6.9.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   6.10.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   6.11.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จซื้อ

   6.12.   การบันทึกใบเสร็จซื้อ กรณีสกุลเงินต่างประเทศ

   6.13.   ความสำคัญของอัตราแลกเปลี่ยนในใบแจ้งหนี้ซื้อ และใบเสร็จซื้อ

   6.14.   ข้อระวัง การยกเลิกเอกสารใบสำคัญใบเสร็จซื้อ

7. รายงานระบบเช็ค และเงินโอนจ่าย

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

8. รายงานภาษีซื้อ

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

9. รายงานภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

10. วิธีการกำหนด และใช้งานสถานะใบสำคัญ

11. การยกเลิกเอกสารใบสำคัญ

12. การพิมพ์รายงานใบสำคัญ

13. การตรวจสอบความเชื่อมโยงใบสำคัญ

14. วิธีการส่งข้อมูลไปยัง Excel (Export to Excel)

การเตรียมตัว 

1. ตรวจสอบความเสถียรของอินเทอร์เน็ต 

2. เตรียมคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโพน 

3. เตรียมเฮดโฟนหรือลำโพง เพื่อเพิ่มคุณภาพเสียง

หมายเหตุ

1. คลาสเรียนปิดอัตโนมัติทุกในวันพุธ เวลา 10.00 น. 

2. รับลิงค์เข้าร่วมคลาสเรียนทางอีเมลที่ใช้ในการสมัครเรียนทุกในวันพุธ เวลา 13.00 น. 

3. เรียนออนไลน์ผ่าน ZOHO Webinar