ERP ในคลังสินค้า ตัวเลือกที่ดีที่สุดจริงหรือไม่?

เมื่อถึงจุดหนึ่ง มักมีคำถามที่ว่า เราควรติดตั้งระบบ ERP คลังสินค้าหรือไม่ หรือระบบ WMS จะดีกว่า ? หรือต้องใช้ควบคู่กัน ? เนื่องจากคลังสินค้าต้องจัดการกับสต็อกจำนวนมาก และผลจากการขนส่งแบบหลายช่องทางทำให้มีการดำเนินงานที่วุ่นวาย โดยมีการส่งมอบคำสั่งซื้อมากขึ้นเรื่อย ๆ ในเวลาที่สั้นลง ความต้องการในระดับนี้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างเข้มงวด และด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตั้งเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้า

ในบทความนี้ เราจะตอบคำถามข้างต้น โดยวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างระบบ WMS และ ERP เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการจัดการขั้นสูงของสถานที่

ทำไมต้องติดตั้งระบบ ERP ในคลังสินค้า?

การใช้ระบบ ERP คลังสินค้าถือเป็นก้าวหนึ่งสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของโลจิสติกส์ บริษัทต่าง ๆ จำเป็นต้องมีข้อมูลที่เป็นกลางเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าของตนเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

ระบบ ERP คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการไหลของข้อมูลระหว่างกระบวนการของบริษัทโดยมีจุดประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ความไม่สมดุล และความคลาดเคลื่อนระหว่างแผนกต่าง ๆ โดยระบบ ERP จะรวมชุดโมดูลสำหรับแต่ละแผนก เช่น โลจิสติกส์ การเงิน การจัดซื้อ การผลิต ฯลฯ

ด้วยโมดูลลอจิสติกส์ระบบ ERP มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้า ตัวอย่างเช่น สินค้าใดมาถึงแล้ว คำสั่งซื้อของลูกค้าที่ส่งและจัดส่ง ฯลฯ ด้วยข้อมูลเหล่านี้ ทั้งผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์และผู้ปฏิบัติงานจึงทราบระดับการขายและความพร้อมของสินค้า

นอกจากนี้ระบบ ERP ยังสามารถจัดระเบียบสต็อกคลังสินค้าด้วยวิธีพื้นฐาน โดยตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับระดับสต็อกต่ำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดซื้อ ที่เหมาะสม ดังนั้น คุณจะใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่มีอยู่ได้ดีขึ้นมาก และสามารถป้องกันข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการดำเนินงาน รวมถึงการประมวลผลคำสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันเหล่านี้ครอบคลุมเฉพาะโดยพื้นฐานเท่านั้น ดังนั้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอย่างแท้จริง ระบบ ERP ควรได้รับการเสริมด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะทางในคลังสินค้า เช่น WMS

ควรใช้ระบบ ERP หรือ WMS หรือไม่

โดยปกติแล้ว ธุรกิจจะทำงานร่วมกับทั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์ ระบบ ERP และ WMS การมีระบบ ERP เพียงอย่างเดียวจะจำกัดการเติบโตของคลังสินค้าและธุรกิจ และ WMS เพียงอย่างเดียวจะไม่สามารถทำงานได้มากนักในองค์กรที่มีหลายแผนกซึ่งจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลระหว่างกันได้อย่างราบรื่น บริษัทต่าง ๆ ที่ต้องการเพิ่มผลผลิตในการปฏิบัติงานในโรงงานของตนจำเป็นต้องมี WMS ที่ปรับปรุงฟังก์ชันของระบบ ERP

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์ ERP และ WMS

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือ WMS มีวัตถุประสงค์เฉพาะเจาะจง ในทางกลับกัน ระบบ ERP มีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายกว่ามากในธุรกิจ และมีประสิทธิภาพมากกว่าในบางฟังก์ชั่นทางธุรกิจ 

WMS ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้า ขณะเดียวกันซอฟต์แวร์ ERP ก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการต่าง ๆ ของธุรกิจเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การตลาดและการขาย ไปจนถึงทรัพยากรบุคคล การบริการลูกค้า การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการจัดการทางการเงิน

ประโยชน์ของระบบ ERP

การเลือก ERP เหนือ WMS อาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณกำลังมองหาการจัดการสินค้าคงคลัง การบัญชี การป้อนคำสั่งซื้อ การจัดการสัญญา และการบริการลูกค้า เพราะระบบ ERP จำนวนมากจะมีฟังก์ชัน WMS ในระดับหนึ่งแต่จะมีขนาดเล็กกว่า

ประโยชน์อื่น ๆ ของระบบ ERP ได้แก่

• ความสามารถ ในการสแกนบาร์โค้ด 

• การป้อนคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้

• การสร้างใบสั่งซื้อ

• การจัดการสัญญา

• การจัดการสินค้าคงคลัง

• คุณสมบัติการรายงานมาตรฐานและแบบกำหนดเอง

ประโยชน์ของระบบ WMS

หากองค์กรมุ่งเน้นไปที่การรับ การจัดเก็บ และการจัดส่งสินค้าคงคลังเป็นหลัก ในกรณีนั้น ซอฟต์แวร์ WMS เทียบกับซอฟต์แวร์ ERP อาจเหมาะสมที่สุด เพราะซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้คุณ

• ตั้งค่าสถานที่จัดเก็บและที่ไม่มีการเก็บสต็อกเพื่อแสดงจำนวนสินค้าคงคลังตามจริง

• แยกผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ออกจากผลิตภัณฑ์ที่จัดสรรให้กับคำสั่งซื้อที่มีอยู่แล้ว

• ตั้งค่าลำดับความสำคัญของสถานที่จัดเก็บเพื่อการเบิกสินค้าที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เพิ่มความรวดเร็วในการเลือกงานด้วยการจัดกลุ่ม งานที่มีรายการที่เหมือนกันด้วยการเบิกสินค้าอย่างชาญฉลาด

• สร้างเส้นทางเดินที่ได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสมเพื่อลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น

• ให้การติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าทุกชิ้นในคลังสินค้าอย่างแม่นยำ ตั้งแต่ชั้นวางไป ไปจนถึงสถานีปลายทาง

• วางแผนเค้าโครงคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ทั้งระบบ ERP คลังสินค้า และระบบการจัดการคลังสินค้าเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการสินค้าคงคลังในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยให้ข้อมูลตามข้อมูลเรียลไทม์ในหลายวิธีและสามารถเก็บไว้บนคลาวด์และบนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ทุกคลังสินค้าที่ต้องการ WMS เนื่องจากคลังสินค้าเหล่านี้มีความซับซ้อนและต้นทุนเริ่มต้นและประจำค่อนข้างสูง ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีหลายระดับ และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะต้องเข้าใจความต้องการของตนเมื่อเลือกระบบใดระบบหนึ่งมากกว่าระบบอื่น

ธุรกิจของคุณพร้อมหรือยังที่จะเริ่มเดินทางสู่ดิจิทัล ติดต่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด เราให้บริการเกี่ยวกับ Digital Transformation เป็นที่ปรึกษาด้านดิจิทัลและพัฒนาเทคโนโลยีภายในองค์กร ช่วยพลิกโฉมการทำงานแบบเดิม ด้วยการเพิ่มศักยภาพทางด้านเครื่องมือ ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำ Technology มาใช้เป็นเครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะเป็นระบบ erp หรือ MRP สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ https://www.mac5legacy.com

ที่มาข้อมูล: https://www.mecalux.com