สำนักงานบัญชีและผู้รับทำบัญชี คืออะไร สำคัญอย่างไร มีหน้าที่อะไรบ้าง

ในยุคที่ธุรกิจต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว การมีสำนักงานบัญชีที่น่าเชื่อถือไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ประกอบการวางแผนธุรกิจได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้นด้วย บทความนี้ Mac-5 Legacy จะพาคุณไปทำความเข้าใจหน้าที่ของสำนักงานบัญชี พร้อมแนะนำเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการบัญชีมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม

สำนักงานบัญชี คืออะไร ?

สำนักงานบัญชี คือ หน่วยงานที่ให้บริการด้านบัญชีอย่างครบวงจรแก่ธุรกิจทุกประเภท ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยมีหน้าที่หลักในการจัดทำบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของรายการทางการเงิน และช่วยเหลือในการยื่นภาษีให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด

สำนักงานบัญชีมักมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกฎหมายภาษีและมาตรฐานบัญชีเป็นอย่างดี จึงสามารถช่วยเจ้าของธุรกิจลดความผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ค่าปรับหรือปัญหากับกรมสรรพากรได้ อีกทั้งยังมีบริการที่ช่วยวางแผนด้านการเงินอย่างเป็นระบบ ซึ่งหากใช้ควบคู่กับโปรแกรมบัญชี ERP ที่ดี ก็จะยิ่งเพิ่มความแม่นยำและความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจได้มากขึ้น

หน้าที่ของสำนักงานบัญชี บริษัททำบัญชี คืออะไร?

หน้าที่ของสำนักงานบัญชี หรือบริษัทรับทำบัญชี ได้แก่

• บันทึกบัญชีและจัดทำงบการเงินประจำเดือน/ปี

• ยื่นภาษีตามระยะเวลา (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.50 ฯลฯ)

• ให้คำปรึกษาด้านภาษีและบัญชีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี

• จัดทำรายงานภายในสำหรับผู้บริหาร

• ควบคุมและตรวจสอบบัญชีเพื่อป้องกันความผิดพลาด

• เป็นที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อช่วยวางแผนธุรกิจในระยะยาว

ทำไมสำนักงานบัญชีจึงสำคัญ

สำนักงานบัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานด้านการเงินได้อย่างถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ง่าย ทั้งยังช่วยลดภาระของเจ้าของกิจการในการจัดการเอกสารภาษีและบัญชี ซึ่งอาจเป็นเรื่องซับซ้อนหากไม่มีความชำนาญเฉพาะทาง

ผู้รับทำบัญชี คืออะไร ?

ผู้รับทำบัญชี (Accountant หรือ Bookkeeper) คือ บุคคลที่มีหน้าที่ในการจัดทำบัญชี ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกรายการทางการเงินตามหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไป โดยอาจเป็นพนักงานประจำบริษัท หรือผู้ให้บริการภายนอกที่จ้างมาแบบ Outsource ผ่านสำนักงานบัญชี

ผู้รับทำบัญชีมีบทบาทสำคัญในการจัดเตรียมข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและครบถ้วน เพื่อให้นำไปใช้ในการวิเคราะห์ วางแผน และยื่นแบบภาษีได้อย่างราบรื่น ในยุคดิจิทัล หลายสำนักงานบัญชีและผู้รับทำบัญชีต่างเริ่มหันมาใช้ระบบ ERP และระบบจัดการบัญชีที่ทันสมัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และรองรับการเติบโตของธุรกิจ

ทำไมผู้รับทำบัญชีจึงสำคัญ

ผู้รับทำบัญชีเป็นผู้ปฏิบัติงานด่านแรกที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการเงินทั้งหมดขององค์กร ตั้งแต่การบันทึกยอดขาย รายจ่าย ไปจนถึงการจัดเตรียมเอกสารภาษี หากทำงานผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย อาจส่งผลให้การเงินของบริษัทผิดเพี้ยน และอาจนำไปสู่ความเสี่ยงทางกฎหมายได้

การมีผู้รับทำบัญชีที่มีความรู้ ความสามารถ และเข้าใจเครื่องมือดิจิทัลอย่าง ERP ที่เหมาะสมกับขนาดของธุรกิจ จึงกลายเป็นข้อได้เปรียบในการจัดการข้อมูลทางการเงินให้ถูกต้องและเป็นระบบ

สรุปบทความ

รเลือกสำนักงานบัญชีและผู้รับทำบัญชีที่ดี ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของความถูกต้องทางเอกสารเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับความสามารถในการวางแผนธุรกิจให้เติบโตได้ในระยะยาว โดยเฉพาะเมื่อผสานการทำงานเข้ากับระบบจัดการบัญชีอย่าง Mac-5 Legacy ERP

Mac-5 Legacy ให้บริการโปรแกรมบัญชี ERP ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์สำนักงานบัญชีและธุรกิจทุกขนาด ด้วย Feature ที่ครอบคลุมทั้งด้านบัญชี การเงิน สต็อก และ MRP เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผนกได้อย่างไร้รอยต่อ พร้อมทีมที่ปรึกษามืออาชีพที่พร้อมดูแลคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนวางระบบเสร็จสมบูรณ์

ปรึกษา MAC-5 Legacy และเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ https://www.mac5legacy.com/digitaltransformation