สำหรับผู้ที่ยังไม่เคยใช้ระบบแบบบูรณาการอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าเหตุใด ERP จึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของตน แต่เนื่องจากกระแสโลกาภิวัตน์ได้ขยายกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างรวดเร็ว อุตสาหกรรมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องค้นหาเครื่องมือใด ๆ เพื่อให้ธุรกิจมีความได้เปรียบในการแข่งขัน สำหรับหลาย ๆ องค์กรสามารถทำได้ผ่านการใช้ระบบ ERP
ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร หรือ ERP สร้างมาตรฐาน ปรับปรุงประสิทธิภาพ และรวมกระบวนการในฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลาย โดยในบทความต่อไปนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ ERP โปรแกรมวางแผนแบบบูรณาการ เพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานสำหรับองค์กร
คำจำกัดความของ ERP
การวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) คือระบบของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์แบบบูรณาการที่จัดการกระบวนการทางธุรกิจและการดำเนินงานในแต่ละวัน ทั้งในด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล การจัดซื้อ การจัดจำหน่าย ห่วงโซ่อุปทาน และหน้าที่อื่น ๆ ซึ่ง ERP โปรแกรมวางแผนนี้ เป็นแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ เนื่องจากจะรวมกระบวนการทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจไว้ในระบบเดียว ช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนทรัพยากร โดยทั่วไปแล้ว
เดิมที ERP ได้รับการออกแบบมาสำหรับบริษัทผู้ผลิต แต่หลังจากนั้นได้ขยายเพื่อรองรับอุตสาหกรรมเกือบทุกประเภท ซึ่งแต่ละประเภทสามารถมีลักษณะเฉพาะของตัวเองได้
ประโยชน์ของระบบ ERP
ระบบ ERP ช่วยปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กรได้หลายวิธี ด้วยการรวมข้อมูลทางการเงินไว้ในระบบเดียว นอกจากนี้ยังผสานรวมการจัดการคำสั่งซื้อ ทำให้การรับคำสั่งซื้อ การผลิต สินค้าคงคลัง การบัญชี และการจัดจำหน่ายเป็นกระบวนการที่ง่ายมากขึ้นกว่าเดิม อีกทั้งยังลดข้อผิดพลาด
ระบบ ERP ส่วนใหญ่ยังมีการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เป็นเครื่องมือในการติดตามปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า จึงให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมและความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถสร้างมาตรฐานและทำให้กระบวนการผลิตและการสนับสนุนเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการจัดซื้อจัดจ้างทั่วทั้งหน่วยธุรกิจขององค์กร
ระบบ ERP ยังสามารถจัดเตรียมแพลตฟอร์ม HR ที่ได้มาตรฐานสำหรับการรายงานเวลา การติดตามค่าใช้จ่าย การฝึกอบรม และเพิ่มความสามารถขององค์กรให้มากขึ้น ด้วยการยื่นรายงานการปฏิบัติที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็นการเงิน ทรัพยากรบุคคล และห่วงโซ่อุปทาน
คุณสมบัติที่สำคัญของระบบ ERP
ขนาด ขอบเขต และการทำงานของระบบ ERP นั้นแตกต่างกันอย่างมาก แต่ ERP โปรแกรมวางแผนส่วนใหญ่มีลักษณะดังต่อไปนี้
การผสานรวมทั่วทั้งองค์กร กระบวนการทางธุรกิจถูกรวมเข้าด้วยกันตั้งแต่ต้นจนจบทั่วทั้งแผนกและหน่วยธุรกิจ ตัวอย่างเช่น คำสั่งซื้อใหม่จะเริ่มการตรวจสอบเครดิตโดยอัตโนมัติ สอบถามความพร้อมของผลิตภัณฑ์ และอัปเดตกำหนดการจัดจำหน่าย เมื่อส่งคำสั่งซื้อแล้ว จะมีการส่งใบแจ้งหนี้
การดำเนินการ ตามเวลาจริง หรือใกล้เคียงเวลาจริง เนื่องจากกระบวนการในตัวอย่างข้างต้นเกิดขึ้นภายในไม่กี่วินาทีหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ ปัญหาจึงได้รับการจัดการอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ขายมีเวลามากขึ้นในการแก้ไขสถานการณ์
ฐานข้อมูลทั่วไปทำให้สามารถกำหนดข้อมูลสำหรับองค์กรทุกแผนก โดยใช้คำจำกัดความเดียวกัน ระบบ ERP บางระบบแยกฐานข้อมูลทางกายภาพเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
ประเภทของการปรับใช้ ERP
ระบบ ERP มีอยู่สามประเภทหลัก ๆ ที่พบมากที่สุด ได้แก่ on-premise ERP, cloud ERP และ hybrid ERP
ซอฟต์แวร์ ERP แบบติดตั้ง ภายในองค์กรจะถูกนำไปใช้งานนอกสถานที่และบำรุงรักษาในพื้นที่สำนักงานโดยโฮสต์บนคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเองเพื่อการควบคุม การสนับสนุน และการเป็นเจ้าของระบบทั้งหมดอย่างสมบูรณ์เมื่อนำมาใช้งาน
ซอฟต์แวร์ ERP บนคลาวด์ เป็นโซลูชันบนเว็บหรือที่เรียกว่า Software as a Service (SaaS) ซึ่งองค์กรสามารถเข้าถึงและจัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยปกติจะผ่านการสมัครสมาชิก ซึ่งการอัปเดต การฝึกอบรม และการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นจะสนับสนุนโดยผู้ให้บริการซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์ ERP แบบ ไฮบริด หมายถึงการนำโซลูชันระบบ ERP ที่ทำงานบนคลาวด์และในสถานที่มาใช้งานร่วมกัน การรวมกันของบริการโฮสติ้งและการปรับใช้จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ โมเดลเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ ERP มีความยืดหยุ่นในการโยกย้ายระหว่างโมเดลการจัดส่ง
องค์กรที่สามารถใช้ประโยชน์จากระบบ ERP
ซอฟต์แวร์ ERP สามารถใช้ได้เกือบทุกองค์กร เพื่อช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมีเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพที่สามารถจัดการข้อมูลระหว่างแผนกภายในและภายนอก ช่วยเหลือกิจกรรมประจำวันในการจัดการโครงการ ติดตามการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติ และจัดการกับความซับซ้อนพร้อมกับการดำเนินธุรกิจ
เนื่องจากระบบ ERP เป็นโปรแกรมวางแผนแบบบูรณาการ จึงมีโซลูชันด้านการผลิตที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งรองรับอุตสาหกรรมเฉพาะที่หลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น
การผลิต
อุตสาหกรรมเครื่องจักรและส่วนประกอบ
การก่อสร้าง
อิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยี
ยานยนต์
การบินและอวกาศ
การดูแลสุขภาพ เภสัชกรรม และวิทยาศาสตร์
ธุรกิจการเกษตร เกษตรกรรม
อาหารและเครื่องดื่ม
การดูแลสุขภาพและบริการ
เสื้อผ้า สินค้าอุปโภคบริโภค และการค้าปลีก
สนใจระบบ ERP สามารถติดต่อปรึกษา ติดต่อ บริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด เราให้บริการเกี่ยวกับ Digital Transformation เป็นที่ปรึกษาด้านดิจิทัลและพัฒนาเทคโนโลยีภายในองค์กร ช่วยพลิกโฉมการทำงานแบบเดิม ด้วยการเพิ่มศักยภาพทางด้านเครื่องมือ ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำ Technology มาใช้เป็นเครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะเป็นระบบ erp หรือ MRP เพื่อให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยลดเวลาการทำงานเพราะกระบวนการต่างๆที่เคยซ้ำซ้อนจะถูกแทนที่ด้วยเป็นกระบวนการที่เป็นอัตโนมัติ สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ mac5legacy.com
ที่มาข้อมูล: cio.com