Cloud ERP คืออะไร? แตกต่างอย่างไรจากระบบ ERP ทั่วไป

Admin Ham
26 พ.ค.
ยาว 2 นาที

ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และยืดหยุ่น ระบบ Cloud ERP ได้กลายเป็นตัวช่วยสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลและทรัพยากรองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ แต่หลายคนอาจยังไม่เข้าใจว่า Cloud ERP คืออะไร และต่างจากระบบ ERP ทั่วไปอย่างไร บทความนี้ Mac-5 Legacy จะพาคุณไปรู้จักกับ Cloud ERP อย่างเจาะลึก พร้อมแนวทางเลือกใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

รู้จักกับ Cloud ERP

Cloud ERP (Enterprise Resource Planning on Cloud) คือ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรที่สามารถทำงานได้ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง แต่ใช้ Cloud Server จากผู้ให้บริการแทน จุดเด่นของ Cloud ERP คือความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ใช้งานได้ จึงเหมาะสำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัวสูง

ระบบนี้ยังสามารถผสานกับ ERP System และ โปรแกรมบัญชี ERP ได้อย่างราบรื่น อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่มองหาโซลูชันด้าน ERP ที่ไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์ราคาแพง

รูปแบบของ Cloud ERP ที่ให้บริการในปัจจุบันมีอะไรบ้าง

รูปแบบของ Cloud ERP ที่ให้บริการในปัจจุบัน มีดังนี้

3 1. IaaS (Infrastructure as a Service)

บริการ IaaS เป็นการให้เช่าโครงสร้างพื้นฐานทางไอที เช่น เซิร์ฟเวอร์ ระบบเครือข่าย และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ผ่านระบบคลาวด์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ทรัพยากรตามที่ต้องการ และจ่ายเฉพาะส่วนที่ใช้จริงได้ โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์หรือดูแลอุปกรณ์เอง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการขยายระบบ

2. SaaS (Software as a Service)

SaaS คือ การเข้าถึงซอฟต์แวร์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรง โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง ผู้ให้บริการจะจัดการทุกอย่างให้ทั้งด้านการอัปเดต การดูแลระบบ และความปลอดภัย ซอฟต์แวร์มักถูกใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เช่น ระบบบัญชี ระบบ CRM หรือเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความสะดวกและพร้อมใช้งานทันที

3. PaaS (Platform as a Service)

PaaS เป็นบริการที่มอบแพลตฟอร์มพร้อมเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ในการสร้าง ปรับแต่ง และจัดการแอปพลิเคชันต่าง ๆ โดยไม่ต้องดูแลโครงสร้างพื้นฐานเอง ผู้ใช้สามารถพัฒนาแอปได้เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยทรัพยากรที่พร้อมใช้งานจากผู้ให้บริการ เหมาะกับทีม Dev. ที่ต้องการลดเวลาในการวางระบบพื้นฐาน

ความแตกต่างของ Cloud ERP กับ ERP รูปแบบอื่น ๆ

Cloud ERP แตกต่างจาก ERP รูปแบบดั้งเดิมตรงที่ระบบทั้งหมดทำงานบนระบบคลาวด์ (ใช้งานบนระบบ Cloud) ทำให้ไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์เอง ลดภาระในการดูแลระบบไอที และสามารถอัปเดตเวอร์ชันหรือฟีเจอร์ใหม่ได้อัตโนมัติ ต่างจาก ERP แบบ On-Premise ที่ต้องดูแลเองทุกขั้นตอน อีกทั้งยังต้องใช้เวลาและงบประมาณสูงกว่าหลายเท่า

เปรียบเทียบ Cloud ERP และ On-Premise ERP

แม้ว่า ERP ทั้งแบบ Cloud และ On-Premise จะออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรเช่นเดียวกัน แต่ความแตกต่างสำคัญอยู่ที่วิธีการติดตั้งและดูแลระบบ โดย ERP Cloud จะทำงานผ่านเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการที่อยู่บนอินเทอร์เน็ต ขณะที่ ERP On-Premise ต้องติดตั้งระบบภายในองค์กรเองทั้งหมด ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

ขยายพื้นที่จัดเก็บได้ตามต้องการ

ERP Cloud มีความยืดหยุ่นสูงด้านการจัดเก็บข้อมูล สามารถปรับเพิ่มหรือลดพื้นที่ได้ง่ายตามการใช้งานจริง ช่วยประหยัดต้นทุนในการลงทุนโครงสร้างพื้นฐาน เทียบกับ On-Premise ที่ต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ล่วงหน้า

การดูแลระบบโดยผู้ให้บริการ

ในระบบ Cloud ผู้ให้บริการจะดูแลการอัปเดตและบำรุงรักษาทั้งหมด ช่วยลดภาระงานของทีมไอทีภายในองค์กร แตกต่างจาก On-Premise ที่มักต้องมีทีมดูแลระบบภายในและสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ได้อย่างอิสระมากกว่า

เข้าถึงระบบได้จากทุกที่

ERP Cloud ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องอยู่ภายในออฟฟิศ ต่างจากระบบ On-Premise ที่มักจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะเครือข่ายภายในเท่านั้น

เลือก ERP อย่างไรให้เหมาะสมกับคุณ

การเลือกใช้ระบบ ERP ควรพิจารณาจากขนาดธุรกิจ งบประมาณ ความต้องการด้านฟีเจอร์ และความพร้อมของบุคลากรด้าน IT หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบที่ยืดหยุ่น เข้าถึงได้ง่าย และไม่ต้องดูแลระบบเองมาก Cloud ERP คือทางเลือกที่เหมาะสม ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีม IT พร้อมและต้องการควบคุมระบบทั้งหมด อาจเลือกใช้ On-Premise ERP

ข้อดีของการใช้งานระบบ ERP Cloud

ข้อดีของการใช้ ระบบ ERP Cloud มีดังนี้

ติดตั้งและใช้งานได้รวดเร็ว
ลดต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์และบุคลากร IT
ปรับขนาดการใช้งานได้ตามการเติบโตของธุรกิจ
มีการอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ
เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา
ปลอดภัยด้วยระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

สรุปเกี่ยวกับระบบจัดการทรัพยากร ERP Cloud

สรุปเรื่องระบบจัดการทรัพยากร ERP Cloud ได้ดังนี้

ระบบ Cloud ERP คือทางเลือกใหม่ที่เหมาะกับธุรกิจยุคดิจิทัล
มีหลากหลายรูปแบบทั้ง IaaS, SaaS และ PaaS
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดต้นทุน เพิ่มความยืดหยุ่น
ควรเลือกตามความเหมาะสมของขนาดธุรกิจและงบประมาณ
รองรับการทำงานร่วมกับระบบ ERP แบบเต็มรูปแบบ

บริการ Cloud Server ของ MAC-5 Legacy

MAC-5 Legacy เรามีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษา วางระบบ ERP และระบบบัญชีให้กับธุรกิจไทยมาอย่างยาวนาน เราพร้อมให้บริการระบบ Cloud ERP สำหรับการใช้งาน ERP, โปรแกรมบัญชี และระบบธุรกิจอื่น ๆ ด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล รองรับการขยายธุรกิจได้ทุกขนาด ไม่ว่าคุณจะต้องการลดต้นทุนหรือย้ายระบบทั้งหมดขึ้นคลาวด์ ทีมงานของเราก็ยินดีให้คำแนะนำที่เหมาะกับความต้องการของคุณ พร้อมแพ็กเกจบริการที่ยืดหยุ่นในราคาที่จับต้องได้ สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์เพิ่มเติมได้ที่ https://www.mac5legacy.com/digitaltransformation