Cloud ERP คืออะไร? แตกต่างอย่างไรจากระบบ ERP ทั่วไป

ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และยืดหยุ่น ระบบ Cloud ERP ได้กลายเป็นตัวช่วยสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลและทรัพยากรองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ แต่หลายคนอาจยังไม่เข้าใจว่า Cloud ERP คืออะไร และต่างจากระบบ ERP ทั่วไปอย่างไร บทความนี้ Mac-5 Legacy จะพาคุณไปรู้จักกับ Cloud ERP อย่างเจาะลึก พร้อมแนวทางเลือกใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

รู้จักกับ Cloud ERP

Cloud ERP (Enterprise Resource Planning on Cloud) คือ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรที่สามารถทำงานได้ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง แต่ใช้ Cloud Server จากผู้ให้บริการแทน จุดเด่นของ Cloud ERP คือความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ใช้งานได้ จึงเหมาะสำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัวสูง

ระบบนี้ยังสามารถผสานกับ ERP System และ โปรแกรมบัญชี ERP ได้อย่างราบรื่น อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่มองหาโซลูชันด้าน ERP ที่ไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์ราคาแพง

รูปแบบของ Cloud ERP ที่ให้บริการในปัจจุบันมีอะไรบ้าง

รูปแบบของ Cloud ERP ที่ให้บริการในปัจจุบัน มีดังนี้

3 1. IaaS (Infrastructure as a Service)

บริการ IaaS เป็นการให้เช่าโครงสร้างพื้นฐานทางไอที เช่น เซิร์ฟเวอร์ ระบบเครือข่าย และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ผ่านระบบคลาวด์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ทรัพยากรตามที่ต้องการ และจ่ายเฉพาะส่วนที่ใช้จริงได้ โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์หรือดูแลอุปกรณ์เอง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการขยายระบบ

2. SaaS (Software as a Service)

SaaS คือ การเข้าถึงซอฟต์แวร์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรง โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง ผู้ให้บริการจะจัดการทุกอย่างให้ทั้งด้านการอัปเดต การดูแลระบบ และความปลอดภัย ซอฟต์แวร์มักถูกใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เช่น ระบบบัญชี ระบบ CRM หรือเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความสะดวกและพร้อมใช้งานทันที

3. PaaS (Platform as a Service)

PaaS เป็นบริการที่มอบแพลตฟอร์มพร้อมเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ในการสร้าง ปรับแต่ง และจัดการแอปพลิเคชันต่าง ๆ โดยไม่ต้องดูแลโครงสร้างพื้นฐานเอง ผู้ใช้สามารถพัฒนาแอปได้เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยทรัพยากรที่พร้อมใช้งานจากผู้ให้บริการ เหมาะกับทีม Dev. ที่ต้องการลดเวลาในการวางระบบพื้นฐาน

ความแตกต่างของ Cloud ERP กับ ERP รูปแบบอื่น ๆ

Cloud ERP แตกต่างจาก ERP รูปแบบดั้งเดิมตรงที่ระบบทั้งหมดทำงานบนระบบคลาวด์ (ใช้งานบนระบบ Cloud) ทำให้ไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์เอง ลดภาระในการดูแลระบบไอที และสามารถอัปเดตเวอร์ชันหรือฟีเจอร์ใหม่ได้อัตโนมัติ ต่างจาก ERP แบบ On-Premise ที่ต้องดูแลเองทุกขั้นตอน อีกทั้งยังต้องใช้เวลาและงบประมาณสูงกว่าหลายเท่า

เปรียบเทียบ Cloud ERP และ On-Premise ERP

แม้ว่า ERP ทั้งแบบ Cloud และ On-Premise จะออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรเช่นเดียวกัน แต่ความแตกต่างสำคัญอยู่ที่วิธีการติดตั้งและดูแลระบบ โดย ERP Cloud จะทำงานผ่านเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการที่อยู่บนอินเทอร์เน็ต ขณะที่ ERP On-Premise ต้องติดตั้งระบบภายในองค์กรเองทั้งหมด ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

1. ขยายพื้นที่จัดเก็บได้ตามต้องการ

ERP Cloud มีความยืดหยุ่นสูงด้านการจัดเก็บข้อมูล สามารถปรับเพิ่มหรือลดพื้นที่ได้ง่ายตามการใช้งานจริง ช่วยประหยัดต้นทุนในการลงทุนโครงสร้างพื้นฐาน เทียบกับ On-Premise ที่ต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ล่วงหน้า

2. การดูแลระบบโดยผู้ให้บริการ

ในระบบ Cloud ผู้ให้บริการจะดูแลการอัปเดตและบำรุงรักษาทั้งหมด ช่วยลดภาระงานของทีมไอทีภายในองค์กร แตกต่างจาก On-Premise ที่มักต้องมีทีมดูแลระบบภายในและสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ได้อย่างอิสระมากกว่า

3. เข้าถึงระบบได้จากทุกที่

ERP Cloud ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องอยู่ภายในออฟฟิศ ต่างจากระบบ On-Premise ที่มักจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะเครือข่ายภายในเท่านั้น

เลือก ERP อย่างไรให้เหมาะสมกับคุณ

การเลือกใช้ระบบ ERP ควรพิจารณาจากขนาดธุรกิจ งบประมาณ ความต้องการด้านฟีเจอร์ และความพร้อมของบุคลากรด้าน IT หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบที่ยืดหยุ่น เข้าถึงได้ง่าย และไม่ต้องดูแลระบบเองมาก Cloud ERP คือทางเลือกที่เหมาะสม ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีม IT พร้อมและต้องการควบคุมระบบทั้งหมด อาจเลือกใช้ On-Premise ERP

ข้อดีของการใช้งานระบบ ERP Cloud

ข้อดีของการใช้ ระบบ ERP Cloud มีดังนี้ 

• ติดตั้งและใช้งานได้รวดเร็ว

• ลดต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์และบุคลากร IT

• ปรับขนาดการใช้งานได้ตามการเติบโตของธุรกิจ

• มีการอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ

• เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา

• ปลอดภัยด้วยระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

สรุปเกี่ยวกับระบบจัดการทรัพยากร ERP Cloud

สรุปเรื่องระบบจัดการทรัพยากร ERP Cloud ได้ดังนี้

• ระบบ Cloud ERP คือทางเลือกใหม่ที่เหมาะกับธุรกิจยุคดิจิทัล

• มีหลากหลายรูปแบบทั้ง IaaS, SaaS และ PaaS

• เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดต้นทุน เพิ่มความยืดหยุ่น

• ควรเลือกตามความเหมาะสมของขนาดธุรกิจและงบประมาณ

• รองรับการทำงานร่วมกับระบบ ERP แบบเต็มรูปแบบ

บริการ Cloud Server ของ MAC-5 Legacy

MAC-5 Legacy เรามีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษา วางระบบ ERP และระบบบัญชีให้กับธุรกิจไทยมาอย่างยาวนาน เราพร้อมให้บริการระบบ Cloud ERP สำหรับการใช้งาน ERP, โปรแกรมบัญชี และระบบธุรกิจอื่น ๆ ด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล รองรับการขยายธุรกิจได้ทุกขนาด ไม่ว่าคุณจะต้องการลดต้นทุนหรือย้ายระบบทั้งหมดขึ้นคลาวด์ ทีมงานของเราก็ยินดีให้คำแนะนำที่เหมาะกับความต้องการของคุณ พร้อมแพ็กเกจบริการที่ยืดหยุ่นในราคาที่จับต้องได้ สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์เพิ่มเติมได้ที่ https://www.mac5legacy.com/digitaltransformation