ติดในส่วนเปิด tag
top of page

ERP System คืออะไรและทำงานอย่างไร

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการข้อมูลทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการเติบโตอย่างมั่นคงและสร้างความสำเร็จได้อย่างยั่งยืน ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นมากกว่าฟังก์ชันการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน โดยนำเสนอชุดคุณลักษณะบูรณาการที่ครอบคลุม ซึ่งปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ ปรับปรุงการตัดสินใจ และขับเคลื่อนการเติบโต ในบทความนี้ เราจะสำรวจคุณสมบัติที่โดดเด่นที่ทำให้ ERP แตกต่างจากโปรแกรมการทำบัญชีทั่วไปเช่น การป้อนข้อมูล การสร้างรายงาน และการกระทบยอด ERP จะลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด และทำให้พนักงานมีเวลาอันมีค่ามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น Integrate แพลตฟอร์มอื่นๆช่วยเพิ่มประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไปอีก ทำให้องค์กรสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน


หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจมือใหม่ ที่กำลังมองหาเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน อย่างระบบ ERP สามารถอ่านได้จากบทความนี้


คำจำกัดความของ ERP คืออะไร

ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ ของธุรกิจอย่างเป็นระบบในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงขึ้น องค์กรต่างๆ ต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และขับเคลื่อนการเติบโต ระบบ ERP ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นทรัพย์สินอันมีค่า ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินงาน ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงการมองเห็นข้อมูล และปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ด้วยการควบคุมพลังของ ERP ธุรกิจต่างๆ สามารถปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของตนและก้าวนำในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การเปิดรับเทคโนโลยี ERP ไม่ใช่แค่เทรนด์เท่านั้น ถือเป็นการขับเคลื่อนเชิงกลยุทธ์สู่ความสำเร็จที่ยั่งยืน


ERP ทำงานอย่างไรสำหรับ Startup SME และองค์กร


ERP System คือ การปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการลดต้นทุนด้านทรัพยากร ไม่ให้กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ มีซอฟต์แวร์ระบบ ERP มากมายในตลาด แต่คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นสำหรับประเภทอุตสาหกรรมของคุณโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ระบบ ERP ที่จำเป็นสำหรับการบริหารโรงเรียนจะแตกต่างจากระบบ ERP ที่จำเป็นในอุตสาหกรรมเสื้อผ้า


แม้ว่าระบบ ERP ที่แตกต่างกันจะมีความจำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมต่าง ๆ แต่ทั้งหมดมีเป้าหมายเดียวกันคือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สำหรับสตาร์ทอัพ องค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และองค์กรขนาดใหญ่ เมื่อใช้ระบบ ERP คุณจะได้รับประโยชน์ ดังนี้


1. อินทีเกรทที่เป็นมิตร

ไม่ว่าคุณจะมีการจัดตั้งธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ระดับประเทศ การใช้ซอฟต์แวร์ ERP สามารถเข้าถึงการดำเนินงานทั้งหมดของบริษัทได้อย่างง่ายดายในที่เดียว โดยคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ ERP จากสำนักงานใหญ่และเปิดชุดโปรแกรม ERP ทั่วไปเพื่อรับข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับโรงงานผลิตในประเทศและต่างประเทศ ช่วยลดการจ้างแรงงานจากภายนอก


2. การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น

ERP ทำงานโดยใช้เครื่องมือ Business Intelligence (BI) ซึ่งให้การรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และวิธีการรายงานต่าง ๆ ด้วยเครื่องมือที่แม่นยำเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัท และเห็นว่ากระบวนการหรือแผนกใดที่ยังติดขัด เมื่อระบุข้อบกพร่องของบริษัทได้แล้ว คุณสามารถลงทุนเวลา ความพยายาม และทรัพยากรมากขึ้นเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น


3. การสื่อสารระหว่างแผนกดีขึ้น

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ ERP คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอพต่าง ๆ สำหรับแต่ละแผนก บัญชี, HR และการผลิตทั้งหมดจะอยู่ในแอพลิเคชันเดียว ทำให้โอกาสที่จะเกิดการสื่อสารผิดพลาดและข้อผิดพลาดของมนุษย์นั้นแทบเป็นศูนย์ ซอฟต์แวร์ระบบ ERP ช่วยให้ผู้ใช้มีเครื่องมือสื่อสารที่ดีขึ้นทั้งภายในและภายนอก


4. ความปลอดภัยของข้อมูล

ในยุค Digital Transformation สิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กคือการปรับปรุงและลงทุนในระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูล ทั้งนี้การมีข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว จึงง่ายต่อการจัดการและลดโอกาสในการขโมยเอกสารและข้อมูลสำคัญ


5. โซลูชันที่กำหนดเองได้

หากยังไม่พบซอฟต์แวร์ ERP ที่ตอบสนองทุกความต้องการ คุณสามารถเลือกกำหนดเองได้ เพราะ ERP System คือ โซลูชันที่ช่วยปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของทุกธุรกิจ


คุณสมบัติต่าง ๆ ของระบบ ERP


คุณสมบัติที่จะได้รับจากระบบ ERP ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และแพ็คเกจที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติพื้นฐานดังนี้

  • การบัญชี ในระบบ ERP, ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP), ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR), และระบบบัญชีทั่วไป (GL) เชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ ข้อมูลที่สร้างขึ้นในระบบ AP และ AR จะถูกนำเข้าระบบ GL โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างบันทึกบัญชีที่ถูกต้องตามกระบวนการทางการเงินขององค์กร ทำให้มีการเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงินและบัญชีอย่างเป็นระบบและเรียบง่าย.อีคอมเมิร์ซและเว็บไซต์ การขายออนไลน์มักมีการจัดการแยกจากหน้าร้านค้าจริง สิ่งนี้ช่วยในการตรวจสอบกำไรและยอดขายที่ได้รับจากร้านค้าออนไลน์ รวมทั้งครอบคลุมการวิเคราะห์ MRP

  • ระบบการวางแผนทรัพยากรวัตถุดิบ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ใช้ในการวางแผนและควบคุมการจัดหาวัตถุดิบที่จำเป็นในกระบวนการผลิตสินค้า โดยคำนึงถึงปริมาณทรัพยากรที่ต้องใช้ ระยะเวลาที่จะใช้ในการผลิต และความต้องการของลูกค้า เพื่อให้การผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าต่อทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการธุรกิจ. ระบบ MRP ช่วยให้องค์กรสามารถทำการสั่งซื้อวัตถุดิบในปริมาณที่เหมาะสมและตรงตามความต้องการ ลดการสูญเสียและความไม่เพียงพอในการจัดหาวัตถุดิบ.

  • การจัดการสินค้าคงคลัง ระบบที่เน้นการจัดการสินค้าคงคลังที่องค์กรเก็บไว้เพื่อใช้ในการจำหน่ายหรือใช้งานในอนาคต ระบบนี้ช่วยในการบันทึกปริมาณสินค้าคงคลังที่มีในคลัง ติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า เช่น การเพิ่ม การลด การเสื่อมสภาพ และการส่งออกสินค้า เพื่อให้มีการจัดสต็อกที่เหมาะสมและการจัดส่งสินค้าตรงตามความต้องการของลูกค้า.

  • การจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการตลาด ERP ไม่ใช่เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า (Customer Relationship Management - CRM) ด้วย เมื่อผสานระบบ ERP และ CRM กัน เป็นเสมือนการเชื่อมโยงข้อมูลทรัพยากรและข้อมูลลูกค้าไว้ด้วยกัน ทำให้ธุรกิจสามารถมองเห็นภาพรวมทั้งภาพรวมของการทำธุรกิจ การเข้าใจลูกค้า และการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้เพื่อให้มีการปรับปรุงและการตัดสินใจที่ดีขึ้นตามความต้องการของลูกค้าและองค์กร.

  • ทรัพยากรมนุษย์ พนักงานมีความสำคัญไม่ต่างกับลูกค้า ด้วยระบบ ERP คุณจึงสามารถจัดการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้ง่ายขึ้น เช่น ข้อมูลส่วนตัว การประเมินประสิทธิภาพ การลา การเงินเดือน และการพัฒนาบุคลากร ระบบ HRM ช่วยให้การบริหารจัดการพนักงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ และเชื่อมโยงกับระบบ ERP เพื่อให้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ในกระบวนการทั้งหมดขององค์กรได้อย่างสอดคล้อง.

สนใจระบบ ERP ติดต่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด เราให้บริการเกี่ยวกับ Digital Transformation เป็นที่ปรึกษาด้านดิจิทัลและพัฒนาเทคโนโลยีภายในองค์กร ช่วยพลิกโฉมการทำงานแบบเดิม ด้วยการเพิ่มศักยภาพทางด้านเครื่องมือ ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำ Technology มาใช้เป็นเครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP หรือ MRP ช่วยให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ทันสมัยและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ mac5legacy.com


ที่มาข้อมูล: dynamics.folio3.com

Comments


bottom of page