รวม 12 โปรแกรมบัญชีมีอะไรบ้าง ร้านค้าออนไลน์ยุคใหม่ห้ามพลาด!

สำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์หลาย ๆ ท่าน เรื่องบัญชีอาจฟังดูน่าปวดหัว แต่ไม่ต้องกังวลไปแล้ว เพราะปัจจุบันมีเครื่องมือดี ๆ ที่จะมาช่วยให้งานบัญชีของร้านง่ายขึ้นกว่าเดิมเยอะเลย คำถามที่ว่า 'มีโปรแกรมทำบัญชีอะไรบ้างที่เหมาะกับธุรกิจออนไลน์ของเรา?' ก็กลายเป็นสิ่งที่หลายคนให้ความสนใจและค้นหา

วันนี้ Mac-5 Legacy จึงจะพาไปรู้จักกับ 'โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป' ยอดนิยม ที่จะช่วยให้การบริหารจัดการร้านค้าออนไลน์เป็นระบบมากขึ้น และธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง

โปรแกรมทำบัญชี คืออะไร

โปรแกรมทําบัญชี คือ ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบันทึก จัดการ และประมวลผลข้อมูลทางการเงินและบัญชีของธุรกิจ ตั้งแต่การลงบัญชีรายวัน การจัดการลูกหนี้-เจ้าหนี้ การควบคุมสินค้าคงคลัง การคำนวณภาษี ไปจนถึงการออกรายงานทางการเงินต่าง ๆ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ช่วยลดความซับซ้อนของงานบัญชี ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ (Manual Error) และช่วยให้ผู้ประกอบการเห็นภาพรวมทางการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว ทำให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีข้อมูลและมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่อธุรกิจ

โดยเฉพาะสำหรับร้านค้าออนไลน์ การเลือกใช้โปรแกรมทำบัญชีในรูปแบบออนไลน์มีประโยชน์อย่างยิ่ง ดังนี้

• เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงมีอินเทอร์เน็ตก็สามารถจัดการบัญชี ตรวจสอบยอดขาย หรือดูรายงานได้ทันที ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

• ข้อมูลเรียลไทม์ เห็นข้อมูลการเงินล่าสุดเสมอ ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

• ลดต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์และ IT ไม่ต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์หรือจ้างพนักงาน IT มาดูแลระบบเอง

• สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ปลอดภัย ลดความกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย ผู้ให้บริการมักมีระบบสำรองข้อมูลที่มีมาตรฐาน

• ทำงานร่วมกันง่าย เจ้าของธุรกิจ นักบัญชี หรือทีมงาน สามารถทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันได้สะดวก

• เชื่อมต่อกับระบบ E-commerce และ Payment Gateway หลายโปรแกรมสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มขายของออนไลน์หรือระบบชำระเงินได้โดยตรง ลดการทำงานซ้ำซ้อน

• อัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ ได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ ๆ และการปรับปรุงด้านความปลอดภัยอยู่เสมอโดยไม่ต้องดำเนินการเอง

มัดรวม 12 โปรแกรมทำบัญชียอดนิยมสำหรับธุรกิจ

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นว่า โปรแกรมบัญชีมีอะไรบ้าง ในตลาด Mac-5 Legacy จึงได้รวบรวม 12 โปรแกรมที่น่าสนใจ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจออนไลน์มาให้พิจารณากัน ดังนี้

1. MAC-5 Legacy ERP

ภาพรวม โปรแกรม ERP จาก Mac-5 Legacy ไม่ใช่เพียงโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเท่านั้น แต่คือระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เต็มรูปแบบ ที่พัฒนาขึ้นจากความเข้าใจในธุรกิจไทยอย่างลึกซึ้ง เป็นโซลูชันที่เชื่อมโยงทุกส่วนงานสำคัญขององค์กรเข้าด้วยกันให้เป็นหนึ่งเดียว

ฟีเจอร์หลัก

• เป็นระบบบัญชีการเงินที่แข็งแกร่ง ครอบคลุมทั้ง GL, AP, AR, Fixed Assets, Cheque & Bank อย่างละเอียด รองรับมาตรฐานบัญชีไทย สามารถออกรายงานทางการเงินที่จำเป็น (งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด) และรายงานวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้หลากหลาย

• มีระบบซื้อ-ขาย-สั่งจองแบบครบวงจร บริหารจัดการตั้งแต่ใบเสนอราคา, คำสั่งขาย, การควบคุมเครดิต, การออกใบกำกับภาษี (รองรับ e-Tax Invoice), การรับชำระ ไปจนถึงกระบวนการจัดซื้อ, การรับสินค้า และการจ่ายชำระ

• มีระบบสินค้าคงคลังขั้นสูง หัวใจสำคัญสำหรับธุรกิจ E-commerce และอื่น ๆ รองรับการจัดการหลายคลังสินค้า หลายตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามด้วย Serial/Lot Number การคำนวณต้นทุน (FIFO, Average) การตรวจนับสต็อก และสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม E-commerce ชั้นนำได้ แจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมดสต็อก

• มีระบบการผลิต (MRP) สำหรับธุรกิจที่มีการผลิต สามารถวางแผนความต้องการวัตถุดิบ (MRP), จัดการสูตรการผลิต (BOM), และติดตามต้นทุนการผลิตได้อย่างแม่นยำ

• มีระบบเงินเดือน (Payroll) คำนวณเงินเดือนพนักงาน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1), ประกันสังคม และออกเอกสารที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายแรงงานไทย

• มีระบบวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ (BI): มี Dashboard อัจฉริยะที่ปรับแต่งได้ ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ

จุดเด่น มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับแต่ง Workflow และรายงานให้เข้ากับธุรกิจเฉพาะทางได้อย่างลงตัว รองรับการเติบโตตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ระบบมีความเสถียรและน่าเชื่อถือ พัฒนาและดูแลโดยทีมงานคนไทยที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญโดยตรง พร้อมบริการให้คำปรึกษา ติดตั้ง อบรม และดูแลหลังการขายอย่างมืออาชีพ ถือเป็น ERP System ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง และเหมาะมากที่จะเป็นพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจในระยะยาว

ราคา แพ็กเกจและราคาของระบบ ERP จาก Mac-5 Legacy รองรับทุกขนาดธุรกิจ

• ธุรกิจขนาดเล็ก (SME) เริ่มต้นที่ 666.67 บาท ต่อผู้ใช้งานต่อเดือน

• ธุรกิจขนาดกลาง (SML) เริ่มต้นที่ 1,166.67 บาท ต่อผู้ใช้งานต่อเดือน

• ธุรกิจขนาดใหญ่ (Enterprise) เริ่มต้นที่ 1,666.67 บาท ต่อผู้ใช้งานต่อเดือน

2. FlowAccount

ภาพรวม เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เน้นความเรียบง่ายแต่มีหน้าตาที่ทันสมัย เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์, ผู้เริ่มต้น, และธุรกิจ SME ขนาดเล็ก

ฟีเจอร์หลัก จุดเด่นคือการออกเอกสารทางธุรกิจพื้นฐาน (ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี) ได้ง่ายและรวดเร็ว บันทึกค่าใช้จ่ายสะดวก (มีฟังก์ชันสแกนบิล) ดูภาพรวมกระแสเงินสดและกำไรขาดทุนเบื้องต้นผ่านแดชบอร์ด และมีฟังก์ชันกระทบยอดธนาคาร

จุดเด่น มี Interface สวยงาม ใช้งานง่าย ลดเวลาเรียนรู้ มีแอปพลิเคชันบนมือถือที่ใช้งานได้ดี ช่วยให้ออกเอกสารหรือจัดการบัญชีเบื้องต้นได้ทุกที่ทุกเวลา

3. PEAK Account

ภาพรวม หนึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีโซลูชันระบบ ERP อย่างครบวงจร สำหรับ SME ไทย

ฟีเจอร์หลัก นอกจากระบบบัญชี GL, AP, AR แล้ว ยังมีระบบจัดการสต็อกเบื้องต้น, ระบบเงินเดือน (Payroll), ฟังก์ชัน CRM พื้นฐานสำหรับจัดการลูกค้า และสามารถเชื่อมต่อกับธนาคารหลายแห่งเพื่อช่วยกระทบยอดบัญชีอัตโนมัติได้

จุดเด่น ฟังก์ชันค่อนข้างหลากหลาย ครอบคลุมความต้องการหลักของ SME มีเครือข่ายพันธมิตรทางธุรกิจ เช่น สำนักงานบัญชี และ Community ผู้ใช้งานที่ค่อนข้างใหญ่ มีการจัดอบรมและให้ความรู้สม่ำเสมอ

4. AccRevo

ภาพรวม แพลตฟอร์มบัญชีดิจิทัลที่เน้นสร้าง Ecosystem เชื่อมโยงผู้ประกอบการกับนักบัญชีและสำนักงานบัญชี

ฟีเจอร์หลัก มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับการบันทึกข้อมูลเบื้องต้น และมีบริการเสริม เช่น การจัดหาสำนักงานบัญชี การให้คำปรึกษา เน้นการใช้เทคโนโลยีช่วยอำนวยความสะดวก

จุดเด่น เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีภายนอก มีเทคโนโลยี AI ช่วยสแกนเอกสาร (OCR) ลดการคีย์ข้อมูล และมีเครือข่ายสำนักงานบัญชีให้เลือกใช้บริการ

5. TRCloud

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่พัฒนาและให้บริการโดยทีมงานคนไทย เพื่อธุรกิจ SME ไทย

ฟีเจอร์หลัก ระบบบัญชีค่อนข้างครบถ้วนตามมาตรฐานไทย มีระบบสต็อกเบื้องต้น ระบบขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านค้าปลีก และเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม E-commerce ได้

จุดเด่น เข้าใจข้อกำหนดบัญชีและภาษีไทยได้ดี รองรับการออกเอกสารภาษีรูปแบบต่าง ๆ มีทีมงานคนไทยคอยให้การสนับสนุน ทำให้สื่อสารและขอความช่วยเหลือได้ง่าย

6. SMEMOVE

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ชูจุดเด่นเรื่องการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานฟรี เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กมาก หรือผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น

ฟีเจอร์หลัก เน้นการออกเอกสารทางธุรกิจ (ใบเสนอราคา, ใบวางบิล, ใบเสร็จ) การบันทึกค่าใช้จ่าย และการดูสรุปยอดขายเบื้องต้น ช่วยให้เริ่มต้นจัดเก็บเอกสารเป็นระบบ

จุดเด่น ฟรีสำหรับฟังก์ชันหลัก ทำให้ทดลองใช้งานได้ง่าย หน้าตาโปรแกรมเรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะกับผู้ไม่มีพื้นฐานบัญชี (อาจมีข้อจำกัดเรื่องฟังก์ชันขั้นสูงหรือรายงาน)

7. NextAccount

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง รองรับการทำงานหลายบริษัท

ฟีเจอร์หลัก มีระบบบัญชีพื้นฐาน, ระบบสต็อก, ฟังก์ชัน CRM เบื้องต้น และสามารถเชื่อมต่อกับ Marketplace ใหญ่ ๆ เช่น Lazada, Shopee เพื่อดึงข้อมูลการขาย

จุดเด่น ใช้งานง่าย มีระบบแจ้งเตือนต่าง ๆ ช่วยในการทำงาน และรองรับการจัดการบัญชีสำหรับหลาย ๆ กิจการภายใต้ Account เดียวกันได้ เหมาะกับเจ้าของที่มีหลายธุรกิจ

8. Xero

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ระดับโลกจากนิวซีแลนด์ ได้รับความนิยมสูงในหลายประเทศ

ฟีเจอร์หลัก ฟังก์ชันบัญชีครบตามมาตรฐานสากล รองรับหลายสกุลเงิน มีระบบกระทบยอดธนาคาร, จัดการใบแจ้งหนี้/ค่าใช้จ่าย, สินทรัพย์ถาวร และรายงานทางการเงินที่หลากหลาย

จุดเด่น หน้าตาสวยงาม ใช้งานง่าย มี App Marketplace ที่สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นได้นับร้อย เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการมาตรฐานสากล หรือมีการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ

9. QuickBooks Online

ภาพรวม:โปรแกรมบัญชีออนไลน์ชั้นนำจากอเมริกา เป็นที่รู้จักและใช้งานแพร่หลายทั่วโลก

ฟีเจอร์หลัก ครอบคลุมงานบัญชีพื้นฐานถึงกลาง, การออกใบแจ้งหนี้, จัดการค่าใช้จ่าย, คำนวณ Sales Tax และมีโมดูล Payroll (สำหรับบางประเทศ) มีฟังก์ชันการติดตามโครงการ (Project Accounting)

จุดเด่น แบรนด์มีความน่าเชื่อถือสูง มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจและสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ มีแหล่งข้อมูลและการสนับสนุนผู้ใช้จำนวนมาก (ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ)

10. ZOHO Books

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ZOHO Suite ที่มีแอปพลิเคชันทางธุรกิจมากมาย

ฟีเจอร์หลัก ฟังก์ชันบัญชีครบ (ใบแจ้งหนี้, ค่าใช้จ่าย, กระทบยอดธนาคาร, สินค้าคงคลัง, บริหารโครงการ) มีระบบ Automation ช่วยงาน เช่น การส่งใบแจ้งหนี้หรือการแจ้งเตือนการชำระเงิน

จุดเด่น ทำงานร่วมกับแอปอื่น ๆ ในตระกูล ZOHO เช่น CRM, Inventory ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ใช้ ZOHO Suite อยู่แล้ว มีแพลตฟอร์มรองรับหลายภาษา

11. Captain Accounting

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มุ่งเน้นตอบโจทย์ SME ไทย ด้วยราคาที่เข้าถึงง่าย

ฟีเจอร์หลัก ระบบบัญชีพื้นฐาน, สต็อกเบื้องต้น และความสะดวกในการออกเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ เช่น ใบกำกับภาษี ใบหัก ณ ที่จ่าย ให้เป็นไปตามรูปแบบที่สรรพากรกำหนด

จุดเด่น ราคาไม่สูง เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มต้นใช้งาน มีทีมงานคนไทยคอยให้บริการสนับสนุน ทำให้การสื่อสารสะดวก

12. Prosoft myAccount

ภาพรวม โปรแกรมบัญชีออนไลน์จาก Prosoft บริษัทซอฟต์แวร์ไทยที่มีชื่อเสียงและประสบการณ์ยาวนาน

ฟีเจอร์หลัก เป็นทางเลือกสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัว มีฟังก์ชันบัญชีพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ เช่น การบันทึกบัญชี, การออกเอกสาร, การดูรายงานเบื้องต้น

จุดเด่น พัฒนาโดยบริษัทไทยที่มีความเชี่ยวชาญด้านโปรแกรมบัญชีและ ERP ทำให้มั่นใจในความเข้าใจระบบบัญชีและภาษีไทย และอาจเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Prosoft ได้ มีทีมงานไทยสนับสนุน

วิธีเลือกใช้งานโปรแกรมบัญชี ควรเลือกจากอะไร

การเลือกโปรแกรมทําบัญชีหรือโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณนั้น มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว จึงขอแนะนำให้พิจารณาจากปัจจัยต่อไปนี้

1. ขนาดและประเภทของธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการฟังก์ชันที่ไม่ซับซ้อนเท่าธุรกิจขนาดใหญ่ หรือธุรกิจเฉพาะทางอาจต้องการฟังก์ชันพิเศษ

2. ความต้องการใช้งาน ลิสต์ฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ เช่น การจัดการสต็อก การเชื่อมต่อ E-commerce การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

3. งบประมาณ กำหนดงบประมาณที่คุณสามารถจ่ายได้ ทั้งค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าบริการรายเดือน/รายปี

4. ความง่ายในการใช้งาน โปรแกรมควรมี User Interface ที่เป็นมิตร ผู้ใช้งานสามารถเรียนรู้ได้ไม่ยาก

5. การบริการหลังการขายและการสนับสนุน เลือกผู้ให้บริการที่มีช่องทางสนับสนุนที่ติดต่อได้ง่ายและให้ความช่วยเหลือได้รวดเร็ว

6. ความสามารถในการปรับขยาย โปรแกรมควรรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคตได้

7. ความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ควรมีมาตรฐานความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ

   
   

สำหรับธุรกิจที่มองหามากกว่าแค่โปรแกรมทำบัญชี แต่ต้องการระบบที่เข้ามาช่วยบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรอย่างครบวงจร การพิจารณาโปรแกรมบัญชี ERP หรือ โปรแกรม ERP เต็มรูปแบบจาก Mac-5 Legacy ERP ถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ในระยะยาว เพราะไม่เพียงแต่จะได้ระบบบัญชีที่แข็งแกร่งเท่านั้น ยังได้เครื่องมือในการบริหารจัดการด้านอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมธุรกิจ ตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ และพร้อมสำหรับการเติบโตในทุกสถานการณ์

ที่ Mac-5 Legacy เราไม่ได้เพียงขายซอฟต์แวร์ แต่เราคือที่ปรึกษาที่พร้อมจะเข้าใจธุรกิจของคุณ และนำเสนอโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด เรามั่นใจว่า Mac-5 Legacy ERP จะเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ร้านค้าออนไลน์และธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างยั่งยืน

ปรึกษา MAC-5 Legacy และเยี่ยมชมเว็บไซต์เพิ่มเติมได้ที่ https://www.mac5legacy.com/digitaltransformation