จ้างทำบัญชีดีไหม คุ้มหรือไม่ ทำไมบริษัทควรตัดสินใจจ้าง

Admin Ham
2 ก.ย.
ยาว 1 นาที

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความซับซ้อนของเอกสารและธุรกรรมทางการเงินก็เพิ่มขึ้นเป็นเงาตามตัว จนมาถึงจุดที่ต้องตั้งคำถามสำคัญว่า การทุ่มเทเวลามาจัดการเรื่องบัญชีเองนั้นคุ้มค่าหรือไม่ หรือถึงเวลาแล้วที่ควรตัดสินใจจ้างทำบัญชีโดยมืออาชีพ บทความนี้จะพาไปดูข้อดีของการจ้างบัญชี เพื่อเป็นแนวทางให้คุณตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมที่สุด

จ้างทำบัญชีมีข้อดีอย่างไร

การตัดสินใจจ้างทำบัญชีมีข้อดีดังนี้

1. ช่วยลดภาระงานเอกสารและงานบัญชี

การดำเนินธุรกิจมีงานมากมายที่ต้องจัดการ ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาสินค้า การดูแลลูกค้า การวางแผนการตลาด หรือการบริหารทีมงาน หากผู้ประกอบการต้องมาใช้เวลาทำบัญชีเอง อาจทำให้เสียโอกาสในการมุ่งเน้นไปที่งานหลักที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจ

การจ้างบัญชีช่วยให้ผู้ประกอบการมีเวลาเพิ่มขึ้น และจะช่วยปลดล็อกคุณจากงานเอกสารที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกรายการประจำวัน การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payables) หรือการติดตามบัญชีลูกหนี้ (Account Receivables) การมอบหมายงานเหล่านี้ให้มืออาชีพจัดการจึงเป็นการซื้อเวลาเพื่อให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญกว่า

2. ลดความเสี่ยงในการดำเนินการผิดพลาด

การบันทึกบัญชีและการยื่นภาษีมีกฎระเบียบที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ผู้ที่ไม่มีความรู้เฉพาะด้านอาจเกิดข้อผิดพลาดที่ส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือถูกตรวจสอบจากหน่วยงานราชการ

นักบัญชีมืออาชีพมีความรู้ที่ทันสมัยและประสบการณ์ในการจัดการกับกฎระเบียบต่าง ๆ สามารถช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากการกระทำผิดที่อาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและฐานะการเงินของธุรกิจ

3. ป้องกันการทุจริตในองค์กร

การใช้บริการจากสำนักงานบัญชีซึ่งเป็นบุคคลภายนอก จะช่วยสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลอำนาจภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี นักบัญชีจากภายนอกจะทำงานตามมาตรฐานและหลักฐานเอกสาร ไม่มีส่วนได้เสียในการดำเนินงานภายใน ทุกรายการรับ-จ่ายจะถูกตรวจสอบกับเอกสารหลักฐานอย่างเป็นระบบ ทำให้โอกาสในการเกิดทุจริตจากพนักงานภายในลดลงอย่างเห็นได้ชัด และยังสร้างความโปร่งใสให้กับการดำเนินงานอีกด้วย

4. ลดต้นทุนการจ้างพนักงาน

เมื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างการจ้างทำบัญชีแบบ Outsource กับการจ้างพนักงานบัญชีประจำ จะพบว่าการจ้างบริษัทภายนอกมักมีต้นทุนที่ต่ำกว่า ธุรกิจไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายแฝงต่าง ๆ เช่น เงินเดือนเต็มเวลา โบนัส ประกันสังคม หรือสวัสดิการอื่น ๆ

5. มีเวลาบริหารธุรกิจในอย่างเต็มที่

ข้อดีที่สำคัญที่สุดคือการที่คุณจะมีเวลาและพลังสมองกลับไปทุ่มเทให้กับการวางแผนกลยุทธ์ การตัดสินใจทางธุรกิจ และการสร้างการเติบโตได้อย่างเต็มที่ เมื่อไม่ต้องกังวลกับงานหลังบ้านที่ซับซ้อน คุณจะสามารถนำพาองค์กรไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคงและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ทำบัญชีด้วยตัวเองได้ไหม

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือ Startup ที่งบประมาณยังจำกัดและมีรายการค้าไม่ซับซ้อน คำถามที่ว่า "ทำบัญชีด้วยตัวเองได้หรือไม่" ย่อมเกิดขึ้น คำตอบคือ "สามารถทำได้" แต่การทำบัญชีด้วยตัวเองในโลกธุรกิจปัจจุบัน ไม่ได้หมายถึงการใช้สมุดบัญชีหรือโปรแกรมตารางคำนวณอีกต่อไป

ทางออกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ประกอบการยุคใหม่ที่ต้องการควบคุมข้อมูลการเงินด้วยตัวเอง คือการใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ERP (Enterprise Resource Planning) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการงานบัญชีให้เป็นระบบอัตโนมัติ ลดความซับซ้อน และทำให้เจ้าของธุรกิจที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีโดยตรงสามารถดูข้อมูลภาพรวมและจัดทำบัญชีพื้นฐานได้อย่างถูกต้องและง่ายดาย

MAC-5 Legacy: โปรแกรมทำบัญชีอัจฉริยะ สำหรับธุรกิจยุคใหม่ ไม่ต้องจ้างทำบัญชีอีกต่อไป!

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างทำบัญชี หรือต้องการลงมือทำเอง ความท้าทายหลักยังคงเป็นการจัดการข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นระบบ MAC-5 Legacy เข้าใจปัญหานี้ดีและพร้อมเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังให้คุณ

หยุดความวุ่นวายของงานเอกสาร สู่การทำบัญชีที่เป็นระบบในที่เดียว

เปลี่ยนงานระบบบัญชีที่เคยซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องง่ายและควบคุมได้ด้วย MAC-5 Legacy ERP โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป รูปแบบ Cloud ERP และ On-Premise ที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับการทำงานของคุณ

บันทึกบัญชีอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด: ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ของเราจะรวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนงาน ทั้งการซื้อ-ขาย, ลูกหนี้, เจ้าหนี้ และคลังสินค้า มาบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าตัวเลขในงบการเงินนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
จัดการภาษีอย่างมั่นใจ: รองรับระบบ E-Tax Invoice เพื่อการยื่นภาษีออนไลน์ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของกรมสรรพากร และมีฟีเจอร์ Lock General Ledger Data ที่ช่วยล็อกข้อมูลปีบัญชีที่ปิดไปแล้ว ป้องกันการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ ทำให้การปิดงบการเงินของคุณน่าเชื่อถือ
ระบบเงินสดย่อยและทดลองจ่าย: ติดตามการขอเบิกเงิน การอนุมัติ และการคืนเงินอย่างเป็นระบบ พร้อมการแจ้งเตือนและรายงานเพื่อตรวจสอบยอดเงินในแต่ละฝ่ายได้ทันที ช่วยควบคุมกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานครบครัน เห็นภาพรวมธุรกิจทันที: ระบบแสดงผลรายงานสถานะทางการเงินทันที ช่วยให้คุณตรวจสอบกำไร-ขาดทุน วิเคราะห์ยอดขาย และเห็นความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ เพื่อนำไปวางแผนการลงทุนต่อได้อย่างเฉียบคม