บริษัทไม่มีสลิปเงินเดือนผิดกฎหมายไหม ตอบข้อสงสัยที่นี่

Admin Ham
12ชั่วโมง
ยาว 1 นาที

“เงินเดือนเข้าบัญชี แต่ทำไมไม่เคยเห็นหน้าค่าตาสลิปเงินเดือนเลย" คำถามนี้เป็นข้อสงสัยที่คาใจพนักงานหลายคน และในขณะเดียวกัน ผู้ประกอบการบางรายอาจมองว่า การออกสลิปเงินเดือนเป็นเรื่องยุ่งยากและสิ้นเปลือง แต่ในความเป็นจริงแล้ว การที่บริษัทไม่มีสลิปเงินเดือนนั้นเป็นเรื่องที่ส่งผลกระทบมากกว่าที่คิด และอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้ บทความนี้จะมาไขทุกข้อข้องใจว่า บริษัทไม่มีสลิปเงินเดือนผิดกฎหมายไหม พร้อมชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของเอกสารเล็ก ๆ ที่เรียกว่าสลิปเงินเดือน

บริษัทไม่มีสลิปเงินเดือนผิดกฎหมายไหม ตามกฎหมายแรงงาน

ในทางกฎหมายแล้ว ไม่ได้มีข้อบังคับว่า บริษัทต้องออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบกระดาษหรือจดหมายปิดผนึกให้กับพนักงาน ปัจจุบันหลายบริษัทจึงเลือกใช้สลิปเงินเดือนแบบ E-Pay Slip หรือหากพนักงานต้องการเอกสารยืนยันรายได้ ก็สามารถขอเป็นหนังสือรับรองเงินเดือนแทนได้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือบริษัทต้องมีข้อมูลการจ่ายค่าจ้างที่ถูกต้อง ชัดเจน และตรวจสอบได้ หากมีความผิดพลาด เช่น การจ่ายเงินเดือนสุทธิไม่ตรงตามจริง พนักงานมีสิทธิ์ฟ้องร้องนายจ้างได้ตามกฎหมายแรงงาน ดังนั้น แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายบังคับเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน แต่การออกสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ไม่เพียงแต่ช่วยคุ้มครองสิทธิของลูกจ้าง แต่ยังเป็นผลดีต่อบริษัทเองในด้านความโปร่งใสและลดความเสี่ยงทางกฎหมายในอนาคต

สลิปเงินเดือน เอกสารสำคัญที่ลูกจ้างทุกคนต้องได้

สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ทั้งต่อตัวลูกจ้างและองค์กร ดังนี้

แสดงรายละเอียดรายรับ-รายหักอย่างโปร่งใส

สลิปเงินเดือนทำหน้าที่เป็นบันทึกที่แจกแจงที่มาของเงินได้อย่างชัดเจน ลูกจ้างสามารถตรวจสอบได้ว่าเงินเดือนที่ได้รับนั้นคำนวณมาอย่างไร มีรายรับจากส่วนไหนบ้าง เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น และมีรายการหักอะไรบ้าง เช่น ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยสร้างความโปร่งใสและลดข้อสงสัยในการจ่ายค่าจ้าง

เป็นหลักฐานยืนยันการจ้างงานและรายได้ที่สำคัญ

ในชีวิตประจำวัน สลิปเงินเดือนคือเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่สุดชิ้นหนึ่งที่ใช้ยืนยันสถานะการทำงานและรายได้ที่มั่นคง เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน การสมัครบัตรเครดิต การเช่าซื้อบ้านหรือรถยนต์ หรือแม้กระทั่งการสมัครงานใหม่ หากบริษัทไม่มีสลิปเงินเดือน อาจทำให้ลูกจ้างเสียโอกาสสำคัญเหล่านี้ไป

ลดข้อขัดแย้งและสร้างความน่าเชื่อถือให้องค์กร

การจัดทำสลิปเงินเดือนที่ถูกต้องและเป็นระบบ แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความใส่ใจขององค์กร ช่วยลดข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นจากการเข้าใจผิดเรื่องค่าจ้าง และยังสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท การมีระบบหลังบ้านที่แข็งแกร่งเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ช่วยดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีคุณภาพไว้กับองค์กรได้

ส่ององค์ประกอบสำคัญในสลิปเงินเดือนที่ถูกต้อง

เพื่อให้สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่สมบูรณ์และเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่าย ควรประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ 4 ส่วนหลัก ดังนี้

ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลบริษัท

ส่วนแรกสุดคือข้อมูลพื้นฐานเพื่อระบุว่าเอกสารนี้เป็นของใครและออกโดยใคร ประกอบด้วย ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่ง, รวมถึงชื่อและที่อยู่ของบริษัท

รายรับทั้งหมด (เงินเดือน, OT, ค่าคอมมิชชั่น)

ส่วนนี้จะแสดงรายการรายรับทั้งหมดที่พนักงานได้รับในงวดนั้น ๆ แยกเป็นรายการอย่างชัดเจน เช่น เงินเดือน, ค่าล่วงเวลา (OT), ค่าคอมมิชชั่น, โบนัส หรือเงินได้อื่น ๆ เพื่อให้พนักงานเห็นที่มาของรายรับทั้งหมด

รายการหัก (ประกันสังคม, ภาษี, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ)

ส่วนสำคัญที่แสดงให้เห็นว่าเงินเดือนถูกหักออกไปสำหรับค่าใช้จ่ายใดบ้าง เช่น เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือรายการหักอื่น ๆ ตามข้อตกลง

สรุปยอดเงินสุทธิที่ได้รับและวันที่จ่ายเงิน

ส่วนสุดท้ายคือการสรุปยอดเงินได้สุทธิ (Net Income) ที่พนักงานจะได้รับเข้าบัญชีหลังจากหักรายการต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว พร้อมระบุวันที่จ่ายเงินและงวดการจ่ายเงินให้ชัดเจน

สรุปบทความ

การที่บริษัทไม่มีสลิปเงินเดือน อาจสร้างปัญหาให้ทั้งลูกจ้างและนายจ้างในอนาคต การจัดทำสลิปเงินเดือนที่ถูกต้องจึงถือเป็นสิ่งที่สร้างความโปร่งใส ความไว้วางใจ และสะท้อนความเป็นมืออาชีพขององค์กร ซึ่งเป็นรากฐานสำคัญในการเติบโตอย่างยั่งยืน

MAC-5 Legacy: ยกระดับงานบัญชีและการเงิน หมดกังวลเรื่องเอกสาร

ปัญหาบริษัทไม่มีสลิปเงินเดือนมักเกิดจากความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารที่ซับซ้อน แต่ MAC-5 Legacy พร้อมเปลี่ยนเรื่องเหล่านี้ให้เป็นระบบและง่ายดายสำหรับธุรกิจของคุณ

เปลี่ยนงานเอกสารที่ซับซ้อน ให้เป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อถือได้

ยกระดับการบริหารจัดการหลังบ้านของคุณให้เป็นมืออาชีพด้วยโปรแกรม ERP MAC-5 Legacy โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป รูปแบบ Cloud ERP และ On-Premise ที่มาพร้อมฟังก์ชันสนับสนุนการทำงานรอบด้าน

ระบบบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ (GL): ลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อนโดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ Account Receivables และ Account Payables อัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นภาพรวม ต้นทุน และกำไร-ขาดทุนที่แท้จริงได้ทันที
มั่นใจด้านภาษีและความปลอดภัยของข้อมูล: หมดกังวลเรื่องเอกสารภาษีด้วยระบบ E-Tax Invoice ที่ส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรโดยตรง พร้อมฟังก์ชัน Lock General Ledger Data ที่ช่วยป้องกันการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง รับประกันความถูกต้องของบัญชี
โมดูลทรัพยากรบุคคล (Human Resources Management - HRM): จัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน การบริหารเวลาเข้าออกงาน การประเมินผลงาน และการพัฒนาบุคลากร