สูตรคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน-รายวัน อัปเดตล่าสุด

Admin Ham
12 ชั่วโมงที่ผ่านมา
ยาว 2 นาที

การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลา คือหัวใจสำคัญของการบริหารจัดการบุคลากร ไม่เพียงแต่สร้างขวัญและกำลังใจให้พนักงาน แต่ยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและธรรมาภิบาลของบริษัทอีกด้วย อย่างไรก็ตาม วิธีคิดเงินเดือนพนักงานนั้นมีรายละเอียดที่แตกต่างกันไปตามประเภทการจ้างงาน ทั้งพนักงานรายเดือน รายวัน หรือพาร์ทไทม์ รวมถึงการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ที่ต้องเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน

บทความนี้ได้รวบรวมสูตรคิดเงินเดือนพนักงานทุกรูปแบบมาไว้ในที่เดียว พร้อมตัวอย่างที่เข้าใจง่าย เพื่อให้ฝ่ายบุคคลและเจ้าของธุรกิจสามารถนำไปปรับใช้ คำนวณค่าจ้างได้อย่างแม่นยำ ไม่พลาดทุกรายละเอียดสำคัญ

ข้อมูลที่ต้องใช้คิดเงินเดือนพนักงาน

ก่อนจะเริ่มต้นใช้สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน สิ่งสำคัญคือการรวบรวมข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นให้ครบถ้วน เพื่อให้การคำนวณถูกต้องและลดข้อผิดพลาด ข้อมูลหลัก ๆ ที่ต้องเตรียมมีดังนี้

ประเภทการจ้างงาน พนักงานเป็นแบบรายเดือน รายวัน หรือรายชั่วโมง (Part-Time)
อัตราค่าจ้าง เงินเดือนเต็มเดือน, ค่าแรงต่อวัน, หรือค่าจ้างต่อชั่วโมงตามที่ตกลงในสัญญา
ข้อมูลการทำงาน จำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงทำงาน, การมาสาย, การขาดงาน และการลาประเภทต่างๆ
รายรับอื่น ๆ ค่าล่วงเวลา (OT), ค่าคอมมิชชั่น, เบี้ยขยัน หรือเงินพิเศษอื่น ๆ
รายการหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เงินสมทบประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือรายการหักอื่น ๆ

วิธีคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน

พนักงานรายเดือนคือรูปแบบการจ้างงานที่พบได้บ่อยที่สุด โดยทั่วไปจะได้รับค่าจ้างคงที่ทุกเดือน แต่ในกรณีที่ทำงานไม่เต็มเดือน เช่น เพิ่งเริ่มงานกลางเดือน หรือลาออกระหว่างเดือน จะต้องคำนวณเงินเดือนตามสัดส่วนวันที่ทำงานจริง

กรณีทำงานไม่เต็มเดือน

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน (เงินเดือน ÷ 30) × จำนวนวันที่ทำงานจริง
ตัวอย่าง นายสมชาย ได้รับเงินเดือน 24,000 บาท เขาเริ่มทำงานวันที่ 16 สิงหาคม ซึ่งเดือนสิงหาคมมี 31 วัน แต่ตามหลักกฎหมายแรงงานส่วนใหญ่จะใช้ 30 เป็นฐานในการคำนวณ
- ค่าจ้างต่อวัน 24,000 ÷ 30 = 800 บาท
- จำนวนวันที่ทำงาน ตั้งแต่วันที่ 16 - 31 สิงหาคม = 16 วัน
- เงินเดือนที่จะได้รับ 800 × 16 = 12,800 บาท (ยังไม่รวมรายการหักอื่น ๆ)

กรณีทำงานเต็มเดือน (พร้อมรายการหัก)

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน (เงินเดือน + รายรับอื่น ๆ) - (รายการหักทั้งหมด) = เงินเดือนสุทธิ
ตัวอย่าง นางสาวสมหญิง ได้รับเงินเดือน 30,000 บาท ในเดือนนี้เธอได้ค่าคอมมิชชั่นเพิ่ม 2,500 บาท และมีรายการหักดังนี้
- ประกันสังคม 5% (สูงสุด 750 บาท)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 500 บาท
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3% (900 บาท)
ขั้นตอนการคำนวณ
- หารายรับทั้งหมด 30,000 (เงินเดือน) + 2,500 (ค่าคอมมิชชั่น) = 32,500 บาท
- หารายการหักทั้งหมด 750 (ประกันสังคม) + 500 (ภาษี) + 900 (กองทุนฯ) = 2,150 บาท
- เงินเดือนที่จะได้รับ 32,500 - 2,150 = 30,350 บาท

วิธีคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน

สำหรับพนักงานรายวัน วิธีคิดเงินเดือนพนักงานจะตรงไปตรงมา คือจ่ายค่าจ้างเฉพาะวันที่มาทำงาน โดยจะไม่ได้รับค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ (เช่น วันเสาร์-อาทิตย์) แต่ยังคงมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างในวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามประกาศของบริษัท

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน ค่าแรงต่อวัน × จำนวนวันที่มาทำงาน
ตัวอย่าง นางสาวสมศรี มีค่าแรงวันละ 450 บาท ในเดือนสิงหาคมมีวันทำงานทั้งหมด 22 วัน แต่เธอมาทำงานจริง 20 วัน และลาป่วย 2 วัน (ซึ่งตามกฎหมายมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างในวันลาป่วย)
- จำนวนวันที่ได้รับค่าจ้าง 20 (วันที่มาทำงาน) + 2 (วันที่ลาป่วย) = 22 วัน
- เงินเดือนที่จะได้รับ 450 × 22 = 9,900 บาท (ยังไม่รวมรายการหักอื่น ๆ)

วิธีคิดเงินเดือนพนักงาน Part-Time (รายชั่วโมง)

พนักงาน Part-Time มักจะได้รับค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง ซึ่งเป็นวิธีคิดเงินเดือนพนักงานที่ยืดหยุ่นและนิยมใช้ในธุรกิจบริการ ร้านอาหาร หรือร้านค้าปลีก

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน ค่าจ้างต่อชั่วโมง × จำนวนชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมด
ตัวอย่าง นายสมศักดิ์ เป็นพนักงาน Part-Time ได้รับค่าจ้างชั่วโมงละ 60 บาท ในสัปดาห์นี้เขาทำงานไปทั้งหมด 25 ชั่วโมง
- ค่าจ้างที่จะได้รับ 60 × 25 = 1,500 บาท (ยังไม่รวมรายการหักอื่น ๆ)

วิธีคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) ที่ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน

การทำงานล่วงเวลาหรือ OT (Overtime) มีอัตราค่าตอบแทนที่แตกต่างกันไปตามช่วงเวลาและประเภทของวัน ซึ่งเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายแรงงานที่นายจ้างต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

อัตราค่าล่วงเวลา
- ค่าทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานรายวัน จะได้รับเงินค่าจ้าง 2 เท่า พนักงานรายเดือน จะได้รับเงินค่าจ้าง 1 เท่า
- ค่าทำงานในวันหยุดตามประเพณี พนักงานรายวัน จะได้รับเงินค่าจ้าง 1 เท่า พนักงานรายเดือน จะได้รับเงินค่าจ้าง 1 เท่า
- ค่าทำงานในวันหยุดพักผ่อนประจำปี พนักงานรายวัน จะได้รับเงินค่าจ้าง 1 เท่า พนักงานรายเดือน จะได้รับเงินค่าจ้าง 1 เท่า
- ค่าล่วงเวลาในวันทำงานปกติ พนักงานรายวัน จะได้รับเงินโอที 1.5 เท่า และพนักงานรายเดือน จะได้รับเงินโอที 1.5 เท่า
- ค่าล่วงเวลา ในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันหยุดตามประเพณี พนักงานรายวัน จะได้รับเงินโอที 3 เท่า พนักงานเดือน จะได้รับเงินโอที 3 เท่า

สูตรคิดค่า OT (เงินเดือน ÷ 30 ÷ 8) × อัตราค่าล่วงเวลา × จำนวนชั่วโมงที่ทำ OT

ตัวอย่าง นางสาวสมใจ เงินเดือน 18,000 บาท ทำ OT ในวันทำงานปกติ 10 ชั่วโมง และทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์อีก 8 ชั่วโมง
- ค่าจ้างต่อชั่วโมง 18,000 ÷ 30 ÷ 8 = 75 บาท
- ค่า OT วันทำงานปกติ 75 × 1.5 × 10 = 1,125 บาท
- ค่าทำงานในวันหยุด 75 × 1 × 8 = 600 บาท (สำหรับพนักงานรายเดือนจะได้ 1 เท่าของค่าจ้างปกติ)
- รายรับค่าล่วงเวลารวม 1,125 + 600 = 1,725 บาท

สรุปบทความ

การใช้สูตรคิดเงินเดือนพนักงานที่ถูกต้องเป็นพื้นฐานสำคัญของการบริหารจัดการต้นทุนด้านบุคลากร การทำความเข้าใจวิธีคิดเงินเดือนพนักงาน แต่ละประเภทจะช่วยให้องค์กรสามารถจ่ายค่าตอบแทนได้อย่างเป็นธรรมและโปร่งใส ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

MAC-5 Legacy: ยกระดับการบริหารการเงิน ลดความซับซ้อนงานบัญชี

การคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ คือผลลัพธ์ของการมีระบบบัญชีและการเงินที่แข็งแกร่ง MAC-5 Legacy เข้าใจดีว่าความซับซ้อนของข้อมูลทางการเงินคือความท้าทายของผู้ประกอบการ เราจึงพร้อมเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้การบริหารจัดการธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย

ปลดล็อกศักยภาพธุรกิจ เมื่อระบบบัญชีและการเงินเป็นเรื่องง่าย

เปลี่ยนการทำงานที่ยุ่งยากให้เป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อถือได้ เพื่อให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการเติบโตของธุรกิจ ด้วยโปรแกรม ERP MAC-5 Legacy โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป รูปแบบ Cloud ERP และ On-Premise

ระบบบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ (GL): ลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อนโดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ Account Receivables และ Account Payables อัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นภาพรวม ต้นทุน และกำไร-ขาดทุนที่แท้จริงได้ทันที
มั่นใจเรื่องภาษีและเอกสารราชการ: เตรียมพร้อมยื่นส่งเอกสารให้กรมสรรพากรได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยฟีเจอร์ E-Tax Invoice ที่ช่วยจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกต้องตามระเบียบ